إدارة الموارد البشرية

ما هو دور محلل الموارد البشرية داخل المنظمة؟

محلل الموارد البشرية

بالنسبة للشركات الأصغر التي لديها قسم موارد بشرية واحد أو عدد قليل، فإن مصطلح “محلل موارد بشرية” ربما ليس مألوفًا. ومع ذلك، مع نمو الشركة، قد يكون من المفيد لعدد قليل من متخصصي الموارد البشرية الحاليين أن يكون لديهم فهم عام لكيفية تفويض المسؤوليات العديدة لقسم الموارد البشرية – وهذا هو المكان الذي يأتي فيه منصب محلل الموارد البشرية.

عندما تبدأ أقسام الموارد البشرية في النمو والتوسع، فإن منصب محلل الموارد البشرية هو أحد المناصب التي لها أهمية قصوى في العملية. غالبًا ما يكون هذا أحد المواقف الأولى التي تتم إضافتها إلى الفريق عندما يصل قسم الموارد البشرية إلى نقطة يمكن أن يبدأ فيها تسليم بعض المهام!

ما هي المسؤوليات الرئيسية لمحلل الموارد البشرية؟

محلل الموارد البشرية مسؤول عن التوظيف والتوظيف وبناء الفريق. نظرًا لأن الموظفين هم أغلى أصول الشركة، فإن هذا ليس بالأمر الهين.

يجب على محللي الموارد البشرية اتباع قواعد الشركة وسياساتها والتأكد من أن جميع إجراءات التوظيف تتوافق مع اللوائح الفيدرالية والمحلية. قد يضطر محللو الموارد البشرية أيضًا إلى الاحتفاظ بعلامات تبويب على الموظفين الذين تم تعيينهم، وتقييم أداء العمل واتخاذ القرارات بشأن إيجاد بدائل للموظفين الذين لا يقطعون الخردل.

اعتمادًا على المنظمة المحددة، قد تشمل مسؤوليات محلل الموارد البشرية ما يلي:

  • استخدام التطبيقات لفحص الموظفين المحتملين
  • تطوير التقييمات للموظفين الحاليين والمحتملين
  • توظيف وتوظيف موظفين جدد
  • إنشاء وتنفيذ برامج الموارد البشرية داخل المنظمة
  • جدولة تدريب الموظفين الجدد والإشراف عليه
  • تنفيذ سياسات وأنظمة جديدة للموظفين
  • التعامل مع تقارير الموارد البشرية المقدمة من قبل الموظفين
  • ملء وتقديم تقييمات أداء الموظفين في بعض الأحيان
  • تثقيف الموظفين حول ممارسات وسياسات الموارد البشرية

ما المهارات والمؤهلات التي يجب أن يمتلكها محلل الموارد البشرية؟

عادة ما يكون منصب محلل الموارد البشرية منصبًا على مستوى الدخول. تتطلب معظم الشركات درجة علمية مدتها أربع سنوات، لكن لا توجد خبرة سابقة. نظرًا لأن بعض الكليات والجامعات لا تقدم درجات في الموارد البشرية، يمكن لمديري التوظيف أن يبحثوا عن المرشحين للموظفين الحاصلين على درجات في الإدارة العامة أو الأعمال التجارية أو التطوير التنظيمي أو علم النفس التنظيمي.

المهارات والسمات الشخصية

غالبًا ما يكون محللو الموارد البشرية الناجحون أشخاصًا مهتمين جدًا بالتفاصيل، وهو أمر مفيد عندما يتعلق الأمر بالكم الهائل من الأعمال الورقية المطلوبة لمهام التوظيف والتوظيف. أن تكون حاسمًا هو أيضًا سمة شخصية مهمة يجب أن يمتلكها محلل الموارد البشرية، حيث أن القرارات السريعة هي جزء كبير من الوظيفة. أخيرًا وليس آخرًا، تعد المهارات الشخصية ضرورية لمحلل الموارد البشرية الناجح، حيث يجب أن يتعامل محلل الموارد البشرية مع مجموعة لا نهائية من الأشخاص المختلفين داخل وخارج المنظمة كل يوم.

كيف تصبح محلل موارد بشرية

الشرط القياسي لوظيفة محلل الموارد البشرية هو خبرة المجال في الموارد البشرية. عادة ما تعتبر دراسات إدارة الموارد البشرية أو الخلفية في علم النفس الصناعي والتنظيمي وثيقة الصلة بالموضوع.

بدلاً من ذلك، يتم أيضًا النظر في خلفية في الاقتصاد أو الإحصاء أو التحليلات. يجلب الأشخاص الذين لديهم هذه الأنواع من الخلفيات مجموعة فريدة من المهارات الكمية التي يفتقدها معظم الأشخاص الذين لديهم خلفية في إدارة الموارد البشرية. غالبًا ما تتطلب هذه الخلفية تدريبًا تكميليًا في ممارسات إدارة الموارد البشرية.

تعتبر خبرة العمل في الموارد البشرية دائمًا محترفًا وكذلك تجربة نظام HRIS. بالإضافة إلى ذلك، فإن الخبرة ذات الصلة بالأدوات والأنظمة المستخدمة من قبل المنظمة لها تأثير كبير في صالحك. تشمل الأدوات Tableau و PowerBI و Qlik و SAP و SuccessFactors وما إلى ذلك.

يجب أن يكون لديك مهارة هي الكفاءة في MS Excel. لا يزال هذا مستخدمًا في معظم المؤسسات، وعادةً ما يعتبر فهم كيفية دمج أوراق العمل وتحليل كميات كبيرة من البيانات باستخدام الجداول المحورية أمرًا أساسيًا.

الفرق بين محلل بيانات الموارد البشرية وشريك أعمال الموارد البشرية

لقد ألمحنا بالفعل عدة مرات حول أوجه التشابه بين محلل الموارد البشرية ووظيفة شريك أعمال الموارد البشرية.

حيث تركز وظيفة المحلل بشكل أساسي على جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير عنها، يكون شريك العمل (BP) أكثر انخراطًا في التواصل مع المديرين التنفيذيين والمساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالموارد البشرية. من الناحية العملية، يعتمد BP بنسبة 90٪ على المهارات اللينة، بينما يعتمد المحلل على مهارات (البيانات) أصعب بقدر ما يعتمد على المهارات الشخصية، إن لم يكن أكثر.

هذا يعني أن HR BP هو مستشار داخلي يساعد المدير على تحقيق أهداف العمل. في بعض الأحيان يكون هذا العمل تشغيليًا للغاية، وأحيانًا يكون تكتيكيًا بدرجة أكبر – ولكنه يتم تطبيقه بشكل كبير على الأعمال. في حالة مواجهة BP والمدير لمشاكل يمكن حلها باستخدام البيانات، يأتي محلل الموارد البشرية.

يساعد المحلل في تحديد المشكلة والاستفادة من البيانات لحلها باستخدام المهارات الموضحة سابقًا.

نظرًا لأن BP يتم تدريبها بشكل متزايد على التحليلات ويجب أن تكون قادرة على تفسير البيانات لتقديم المشورة للمديرين بنشاط، فإن الأدوار تصبح منتشرة وهذا هو السبب في أنك ستجد أحيانًا شركة تطلب محلل موارد بشرية أثناء قيامهم بالبحث فعليًا أو كشريك تجاري.

المسار الوظيفي لمحلل الموارد البشرية

من الصعب تحديد مسار وظيفي محدد جيدًا في عالم اليوم. عادة، تبدأ كمحلل مبتدئ ويمكن أن تشق طريقك إلى منصب محلل كبير.

تزداد شعبية عقلية المحلل التي تعتمد على البيانات ويتم البحث عنها في المناصب الإدارية.

تتوفر المسارات الوظيفية لتصبح مدير الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية، بالإضافة إلى المسارات الأفقية نحو (كبير) اختصاصي الموارد البشرية، أو محلل نظم معلومات الموارد البشرية ومدير HRIS الأكثر تخصصًا.

قالب الوصف الوظيفي لمحلل الموارد البشرية

لجعل الأمور أكثر ملاءمة، قمنا بإنشاء قالب وصف وظيفي يمكنك نسخه ولصقه لاستخدامك الخاص. ملاحظة: اقرأ المتطلبات وقم بإضافة / إزالة الطلبات الخاصة بالشركة.

مهام

  • مهارات اتصال ممتازة وفطنة تجارية.
  • تحسين وتنفيذ عمليات وأنظمة البيانات (الجديدة).
  • الحفاظ على أدوات بيانات الموارد البشرية، وإعداد التقارير، ولوحات المعلومات.
  • إنتاج وتقديم تقارير موارد بشرية قياسية (شهرية، ربع سنوية، سنوية) وتقديمها.
  • الاستجابة لطلبات بيانات الموارد البشرية على أساس مخصص من خلال جمع البيانات ذات الصلة وتحليلها والإبلاغ عنها من مصادر مختلفة.
  • الحفاظ على سلامة بيانات الموارد البشرية من خلال ضمان دقة واتساق بيانات الإدخال. تدقيق بيانات الموارد البشرية واستكشاف المخالفات وإصلاحها. دعم عمليات إدارة البيانات.
  • تطوير وصيانة معجم البيانات،
  • مسؤول عن إدخال البيانات الرئيسية.
  • شراكة مع الموارد البشرية وكشوف المرتبات في ترقيات النظام والتحليلات
  • مسؤول عن معالجة حجم كبير من الأنشطة المتعلقة بالنظام في الوقت المناسب مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة ورضا العملاء الداخليين

متطلبات

  • بكالوريوس أو ماجستير في الموارد البشرية أو علم نفس I / O أو الاقتصاد أو الاقتصاد القياسي أو العلوم الاجتماعية أو إدارة الأعمال
  • X + سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية ذات الصلة
  • X + سنوات من الخبرة ذات الصلة في نظام HRIS
  • X + سنوات من الخبرة في تحليل البيانات ذات الصلة
  • يمكنك تحليل البيانات الموجودة والمجمعة حديثًا
  • خبير في MS Excel
  • تجربة مع تصورات البيانات باستخدام إما R / Tableau / PowerBI
  • خبرة في النمذجة الإحصائية والإحصاء الوصفي
  • إذا كان من الممكن أن تكون مؤتمتة، فستفعل
  • معرفة العمل بـ SQL
ماذا يفعل محلل الموارد البشرية؟

يلعب محلل الموارد البشرية دورًا مهمًا في جمع وتنظيم وتحليل وإعداد التقارير حول عمليات وبيانات الموارد البشرية. تشمل الكفاءات الرئيسية تحليل البيانات، وفطنة العمل، وإدارة العلاقات، وخبرة الموارد البشرية، والتواصل، وأنظمة الموارد البشرية، والوعي الثقافي.

كم يكسب محللو الموارد البشرية؟

يمكن أن تختلف رواتب دور محلل الموارد البشرية بشكل كبير اعتمادًا على حجم الشركة والموقع وخبرة المحلل. في الولايات المتحدة، يمكنك أن تتوقع أن تكسب ما بين 51000 دولار إلى 68000 دولار لمحلل بيانات الموارد البشرية من المستوى المتوسط ​​في الغرب الأوسط للولايات المتحدة.

كيف أصبح محلل موارد بشرية؟

لا توجد طريقة محددة لتصبح محلل موارد بشرية. علم النفس وإدارة الأعمال وإدارة الموارد البشرية كلها مجالات دراسية تؤهلك. الخبرة في تحليل البيانات في MS Excel شرط. غالبًا ما تكون الخبرة في R أو Phyton اختيارية – ولكنها ميزة إضافية كبيرة!

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...