إدارة الوقت

إدارة الوقت العائلي: إدارة الوقت بشكل أفضل لتحسين وقت عائلتك

إدارة الوقت العائلي

يجب أن تكون إدارة وقت الأسرة من أصعب التحديات التي تواجه أولئك منا في مناصب المسؤولية في المنزل. كزوج وأب لثلاثة أطفال، تعلمت أن الأمور نادرًا ما تسير حسب الخطة، لكن الخطة تستحق وضعها على أي حال. 

تعتمد كمية ونوعية وقتك معًا على قدرتك على الاستمرار في تطبيق مهارات إدارة الوقت الجيدة. إنه تحدٍ مستمر لا يختفي أبدًا (على الأقل ليس حتى يرحل باقي أفراد عائلتك!)

قلل على الأقل بعض التوتر والصراخ باستخدام هذه النصائح السبعة لإدارة وقت العائلة …

1. إنشاء إجراءات روتينية

قم بأتمتة أكبر قدر ممكن من أسبوعك عن طريق بناء إجراءات باستخدام  مخطط زمني . عندما تفعل ذلك، يعلم الجميع أين يقفون.

ابدأ بحدث واحد يمكنك تحويله إلى عادة عائلية. على سبيل المثال، وقت محدد لوجبة الطعام أو روتين وقت النوم للأطفال. ثم قم بالبناء عليها حتى تحصل على إطار للأنشطة المنتظمة. استخدم  مخطط أسبوع  لمساعدتك في وضع جدول يعرفه الجميع ويلتزم به.

في منزلنا، نبذل جهدًا حقيقيًا لتحديد أوقات النوم لأطفالنا والالتزام بها. لقد وجدنا أن هذا هو أهم جزء في روتين عائلتنا، فقط حتى نحصل على بعض الهدوء والسكينة! كما قلت في البداية، لا تعمل الخطة دائمًا، لكننا نعلم جميعًا على الأقل أين يتم رسم الخط.

2. تفويض الأدوار والمسؤوليات

نعمل جميعًا بشكل أفضل من خلال التوازن الصحي بين العمل والراحة واللعب. يعد تعليم أطفالك غسل الأشياء وإصلاحها وتنظيفها وطلب الأشياء من أذكى الأشياء التي يمكنك القيام بها، لهم ولنفك.

قد يبدو القيام بذلك بنفسك أسهل، ولكن بمرور الوقت، فإن المردود من العرض والإخبار يستحق ذلك. أعطهم بعض المسؤولية، لا تتحلى بالقليل من الصبر، وانظر إلى الصورة الأكبر. سوف تستفيد عائلتك بأكملها.

عندما تفوض بهذه الطريقة، فإن أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها هو مساعدة أطفالك على أن يكونوا استباقيين. كافئهم على أخذ زمام المبادرة وفعلها قبل أن يُطلب منهم ذلك. في بعض الأحيان، يكون إظهار المبادرة أكثر أهمية من المهمة نفسها.

3. إعادة الأمور

هل لاحظت كم مرة، عندما لا يمكنك العثور على ما تريد، قبل الخروج مباشرة أو على وشك القيام بشيء ما؟

واحدة من أكبر ضياع الوقت التي يتعين على العائلات التعامل معها هو البحث عن الأشياء التي تم وضعها في غير محلها. شجع الجميع على إعادة الأشياء إلى المكان الذي ينتمون إليه بالضبط، أو السؤال عما إذا كانوا غير متأكدين.

جرب “الترتيب لمدة دقيقتين” (دقيقتان لا تؤذي أي شخص كثيرًا). اضبط مؤقتًا واطلب من الجميع إعادة الأشياء إلى حيث تنتمي. ستندهش من مدى فعالية ذلك.

4. استخدم تقويم إدارة وقت العائلة

هذا كله يتعلق بسهولة الاستخدام لتشجيع التواصل.

تعتمد إدارة وقت العائلة على الالتزامات التي يتحملها كل فرد. قد يتم تنظيم أسبوع عائلتك وفقًا للتقويم، ولكنه جيد فقط بمقدار الكمية المستخدمة.

للتأكد من استخدامك، ضعه في أكثر مكان مرئي ويمكن الوصول إليه في منزلك ويسعدك رؤيته. تميل المطابخ إلى أن تكون اختيارًا جيدًا.

التقاويم عبر الإنترنت مثل تقويم Google تستحق التفكير إذا كنت تعلم أن الجميع سيستخدمونها بشكل روتيني.

بدلاً من ذلك، انقر فوق واحد أدناه للحصول على نسخة أسبوعية قابلة للطباعة:

5. قطع التزاماتك

إذا كنت تفعل شيئًا واحدًا فقط، فاجعله هذا. قصر الالتزامات الشخصية والعائلية على الأشياء التي تستمتع بها وتقدرها حقًا.

تعلم  كيفية قول “لا  ” هو أفضل طريقة لقطع الالتزامات الحالية ورفض الالتزامات المحتملة.

6. غير مجدول

يوفر الجدول الزمني إطار   عمل للأسبوع. لكن من السهل الوقوع في فخ المبالغة في جدولة كل شيء وكل شخص.

تأكد من أن كل شخص لديه بعض وقت الفراغ لفعل ما يريد. لا مطالب أو طلبات أو توقعات. اسمح لبعضنا البعض أن نكون فقط. هذا مهم للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة للجميع.

7. حافظ على الشعور بالمنظور

لا يمكنك أن تفعل كل شيء. في بعض الأحيان تفسد الخطط والجداول الزمنية والإجراءات الروتينية. أحيانًا يكون من الصعب جدًا الرفض.

عندما تسوء الأمور، ضع الصورة الأكبر في اعتبارك. إدارة وقت الأسرة ليست رحلة سلسة. استمر في ممارستها، وتحسن فيها تدريجيًا.

تذكر من والأهم بالنسبة لك ونظم وقتك وفقًا لذلك.

* * *

تتم إدارة وقت الأسرة في المنزل بشكل طبيعي، سواء كنت تفعل ذلك جيدًا أم لا. مع وضع ذلك في الاعتبار، يمكنك تدريجيًا دمج وتحسين العادات والتقنيات الجيدة التي ستفيد الجميع تحت سقف منزلك.

جرب بعض الأنظمة لجعل الأمور تعمل بشكل أكثر سلاسة. لا تستسلم لأن المرء لا يعمل في البداية. ربما يحتاج إلى وقت للنوم أو لتغييره ليناسب ظروفك.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...

Leave a Comment