إدارة الوقت

كيف تبقى منظمًا

كيف تبقى منظمًا

بمجرد أن تشعر أنك منظم نسبيًا ، ربما ترغب في معرفة كيفية  البقاء  على هذا النحو.

معرفة كيفية التنظيم هي عملية تغيير.

تقوم بإعداد أنظمة تأخذك من حالة – “غير منظمة” ، إلى أخرى – “منظمة”.

إن البقاء منظمًا هو كل شيء عن الحفاظ على العادات السهلة.

إذا كنت تضع مفاتيحك في نفس المكان بشكل اعتيادي في كل مرة تعود فيها إلى المنزل ، فستعرف مكانها. في المرة القادمة التي تحتاج إليها ، يمكنك تحديد موقعها

تعلم كيفية البقاء منظمًا يعني أنه يمكنك الحصول على الأشياء أو القيام بها بسهولة. أنت  تطبق الحد الأدنى من التفكير والوقت  لتحقيق النتائج التي تريدها.

بالتأكيد ، يتطلب الأمر بعض الإعداد إذا لم يكن لديك مكان لشيء ما – وهذا جزء مهم من العملية – ولكن من المهم بنفس القدر تسهيل الأمر بدرجة كافية.

3 نصائح حول كيفية البقاء منظمًا

استخدم أنظمتك.

هل حصلت على شيء جيد مع ملف الأوراق الحالي الخاص بك؟ هل تعرف دائما مكان هاتفك؟

أيا كان النظام أو العادة التي قمت ببنائها ، فاستخدمها. التزم به ، وقم بتعديله إذا أردت ، ثم ارجع إليه عندما تفلت منه.

ثق في أنظمتك – ستوفر لك قدرًا هائلاً من الوقت.

ابق متوازنا.

في كتاب The 7 Habits of Highly Effective People ،  اقترح الراحل العظيم ستيفن كوفي “P / PC” التوازن. يشير إلى القدرة على الإنتاج والإنتاج.

اعتن بقدرتك على الإنتاج (أنظمتك وعاداتك) ، وستحصل على نتائج جيدة باستمرار.

ابق على علم.

العادات تنزلق ما لم يتم الحفاظ عليها. بمجرد أن تكون منظمًا ، ادعم وعيك بها لضمان مواكبة العمل الجيد.

التذكيرات المرئية فعالة. بل إن مشاركة نجاحك مع الآخرين أفضل.

مثال…

في وقت كتابة هذا التقرير ، ألعب في فرقة. لدينا نظام – لقاء وممارسة مساء كل يوم اثنين.

نقوم بذلك لضمان التوازن الجيد بين “القدرة الإنتاجية” (الممارسات) و “الإنتاج” (العربات).

ندعم وعينا بكتابته في يومياتنا. نخبر الآخرين عبر موقعنا الإلكتروني والتسويق.

في بعض الأسابيع ، يتعطل نظامنا ولا نلتقي. لكن عاجلاً أم آجلاً ، نعود دائمًا إلى “اجتماعات الإنتاج” ليلة الاثنين.

إذا ثبت أن أيام الاثنين غير مريحة للغاية بالنسبة للجميع ، فيمكننا دائمًا “ تعديلها ” والالتقاء في يوم آخر.

فكر في الأنظمة التي تستخدمها حاليًا لمساعدتك على البقاء منظمًا. ما الذي ينجح ، وما الذي يمكن أن يكون أفضل ، وماذا يمكنك أن تبدأ؟

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...