كيفية تأسيس شركة فردية في المغرب

الشركة الفردية كما يشير اسمها هي شركة الفرد الواحد، يديرها ويسيرها لوحده قانونيا و إداريا كما أن أرباح هذه الشركة تعود لصاحبها، الشركة الفردية جزء لايتجزء عن المقاول ففي حالة تراكم الديون يتعرض المقاول إلى الحجز على أملاكه الشخصية من طرف البنك.
هذا النوع من الشركات يختلف عن الأنواع التانية  فكل الشركات الأخرى تكون مسيرة من طرف شركاء مسؤولين عن حصتهم فقط اما بالنسبة للشركة الفردية المقاول يكون المسؤول الوحيد على كل الأمور القانونية، الادارية و التجارية الخاصة بالشركة.

الالتزامات القانونية للشركة الفردية بالمغرب

• ضرورة فتح حساب في مؤسسة من المؤسسات البنكية المغربية
• تدقيق الحسابات التابعة لقوانين الشركات: يجب على المقاول الحفاظ على جميع المراسلات والأوراق الإدارية لمدة عشر سنوات التي تستعمل كوسائل إثبات او أدلة في حالة التقاضي.
• بالنسبة لرأس المال: لا يوجد مبلغ محدد لرأس المال
• إدارة الشركة أو التسيير: المقاول اي صاحب الشركة هو من يتحكم في إدارة شركته
• نظام الضريبة: يكون المقاول خاضع للنظام الضريبي IR اي الضريبة  على الدخل.

الجدول اسفله يوضح شطر المدخول بالدرهم والنسبة المئوية:

سلبيات وإيجابيات الشركة الفردية في المغرب

إيجابيات الشركة الفردية

• استقلالية المقاول وتسييره للشركة بشكل فردي مقارنة مع باقي انواع الشركات التي تسير بشكل جماعي و تلجأ لتعيين مراقب حسابات.
• رأس مال غير محدد مما يمكن من تأسيس الشركة برأس مال بسيط.
• المرونة في تطبيق إجراءات التأسيس على عكس الشركات الأخرى التي تتطلب إجراءات قانونية معقدة و مدة طويلة.

سلبيات الشركة الفردية

• انعدام التطور و الزيادة في الارباح بشكل كبير بسبب  الرأس المال المنخفض.
• عدم استقلالية او فصل الشركة عن المقاول يؤدي إلى المساءلة القانونية والحجز عن ممتلكاته.
• ضعف في الاستثمارت بسبب الرأس المال الضعيف  وانخفاض حجم التداولات.
• تتأثر الشركة تأثيرا مباشرا بوضعية مالكها والعكس صحيح.

خطوات إنشاء شركة فردية في القانون المغربي

بعد اختيار نوع الشركة “الشركة الفردية”، الخطوة التالية هي اختيار المجال الذي يتمثل في تحديد مشروعك، يليها تقييم المشروع من خلال دراسة مدى جدوى إنشاء هذه الشركة ثم وضع خطة عمل مفصلة. هذه الخطة هي التي ستمكنك من الحصول على الدعم والتمويل عن طريق عرضها على الممولين والمستثمرين أو المؤسسات المالية. وفي النهاية، ننتقل إلى المرحلة الإدارية حيث يجب القيام بالإجراءات القانونية اللازمة. يجب أن تكون على دراية بأن هناك مكاتب استشارية متخصصة يمكن أن تساعدك في تسريع هذه العملية.
في هذه المرحلة، يكون الشخص أمام خيارين: إما اللجوء إلى محاسب ليقوم بهذه الإجراءات بالنيابة عنه، وذالك بمقابل مادي يتراوح بين 4000 درهم و 5000 درهم، وإما أن يقوم بهذه الإجراءات بشكل شخصي، وهو ما يتطلب معرفة إدارية وقانونية كافية.

تتمثل خطوات تأسيس شركة فردية في المغرب في:

المرحلة الأولى: الشهادة السلبية (certificat Négatif)

تطلب الشهادة السلبية من( OMPIC) أي المكتب الوطني للملكية الصناعية والتجارية بغرض تحديد اسم الشركة. يمكن طلبها من خلال طريقتين: إما عن طريق Dépôt physique أي وضع الطلب مباشرة مرفوقا بالوثائق اللازمة ودفع حوالي 230 درهم أو الطلب عن طريق المنصة الإلكترونية للمكتب الوطني للملكية الصناعية مع دفع 162 درهم (الدفع عبر الإنترنت). تأكد من استيفاء جميع المستندات المطلوبة لتجنب التأخير في الحصول على الشهادة.

المرحلة الثانية: تحديد مقر الشركة

يتم ذلك إما بموجب عقد إيجار للمقر أو بموجب عقد شراء المقر أو الأصل التجاري أو بموجب شهادة التوطين. يعتبر المقر جزءاً أساسياً من هوية الشركة ويجب أن يتناسب مع نشاطها.

المرحلة الثالثة: إعداد بيانات الاكتتاب أو عقود الحصص

المرحلة الرابعة: وضع نظام أساسي المقاولة

ويجب أن يتضمن هذا النظام المعلومات التالية: اسم المؤسس، اسم الشركة، الغرض الاجتماعي، المقر الاجتماعي للشركة، وتحديد رأس مال الشركة. من المهم التأكد من أن جميع المعلومات دقيقة ومحدثة لتجنب أي مشكلات قانونية لاحقة.

المرحلة الخامسة: الإعلان بجريدة الإعلانات القانونية

والجريدة الرسمية ويتكلف به المجلس الجهوي للاستثمار بعد التقييد في السجل التجاري. بعد الانتهاء من الخطوات السابقة، يجب التوجه للمركز الجهوي للاستثمار مرفوقا بالوثائق اللازمة قصد الحصول على الشواهد التالية: نسخة من النظام الأساسي، نسخة من عقد الإيجار، نسخة من شهادة التسجيل في الضريبة المهنية، نسخة بالتصريح بالوجود، وشهادة الانخراط في صندوق الضمان الاجتماعي. يجب عليك أيضاً التأكد من الامتثال لجميع القوانين المحلية لضمان سير العمل بسلاسة.

متطلبات مالية لإنشاء شركة فردية

تتطلب عملية إنشاء شركة فردية في المغرب عددًا من المتطلبات المالية التي يجب على المؤسس مراعاتها لضمان نجاح عمله. من بين هذه المتطلبات:

1. رأس المال الابتدائي

لا يوجد قيمة محددة لرأس المال المطلوب لتأسيس شركة فردية، ولكن من المهم أن يكون لديك مبلغ مناسب يغطي تكاليف التشغيل الأولية مثل الإيجارات، والرواتب، والمعدات. يُفضل أن يكون رأس المال كافيًا لتجنب أي ضغوط مالية في فترة بداية النشاط.

2. التكاليف القانونية والإدارية

تتضمن هذه التكاليف رسوم التسجيل في السجل التجاري، وتكاليف الحصول على الشهادات المطلوبة مثل الشهادة السلبية، بالإضافة إلى أي مصاريف مرتبطة بإعداد الوثائق القانونية. يجب أن تُخصص ميزانية لهذه المصاريف لتفادي أي تأخير في تأسيس الشركة.

3. تكاليف التسويق

يجب تخصيص جزء من الميزانية للتسويق والترويج للمنتجات أو الخدمات. يمكن أن تشمل هذه التكاليف الحملات الإعلانية، وتصميم الموقع الإلكتروني، وأي نوع من الدعاية التي تساعد في جذب العملاء. الاستثمار في التسويق يعد ضرورياً لتحقيق نجاح الشركة على المدى الطويل.

4. تكاليف التشغيل المستمرة

بمجرد أن تبدأ الشركة في العمل، سيكون هناك تكاليف تشغيلية شهرية مثل فواتير الكهرباء والماء، وأجور الموظفين، والضرائب. يجب أن تكون على دراية بهذه التكاليف والاستعداد لتحملها لضمان استمرارية الشركة في السوق.

تعتبر إدارة الموارد المالية بشكل فعّال جزءًا أساسيًا من نجاح الشركة الفردية، حيث تسهم التخطيط المالي السليم في تحقيق أهداف العمل وتفادي الأزمات المالية المستقبلية.