تعتبر الإدارة الجزئية ذات نتائج عكسية بالنسبة للقائد حيث يجد الموظفون ذوو الإدارة الدقيقة أن أجواء العمل من حولهم محبطة ومحبطة للغاية. وفقًا لدراسة حديثة، فإن الوظائف ذات المتطلبات العالية والتي يتم إدارتها بشكل دقيق وتعطي قدرًا أقل من التحكم للموظفين تزيد من فرصة وفاة الموظفين بنسبة 15.4٪.
الكل في الكل، الإدارة التفصيلية هي تحطيم الأعضاء بدلاً من تكوين فرق.
إذا كنت مهتمًا أيضًا بمعرفة ماهية الإدارة التفصيلية ولماذا تعتبر خطيرة للغاية بالنسبة لنمو المؤسسة، فستساعدك هذه المشاركة في هذه العملية.
ما هي الادارة التفصيلية؟
إنها طريقة الإدارة التي تشمل أنواع المديرين الذين يحضرون لتفاصيل غير مهمة.
يتضمن قدرًا كبيرًا من التحكم غير الضروري في الفريق أو الموظف المكلف بالمهمة. غالبًا ما يكون نتيجة الافتقار إلى المنظور والرؤية الإستراتيجية ويظهر أحيانًا في المقدمة دون إدراك.
النوبة السيئة حول الإدارة التفصيلية هي أن الأشخاص الذين يمارسونها عادة ما يكونون في مناصب إدارية، وبالتالي، تصبح إدارة الفريق صعبة.
بعد تخصيص المهمة في الوضع الطبيعي، سيطلب المدير الاتصال في حالة وجود استفسارات. بعد ذلك، يجب عليه أو عليها ترك الأمر للموظف المعين لإظهار أقصى درجات الإبداع لديه.
في سيناريو الإدارة التفصيلية، سيراقب الرئيس كل خطوة، ويشكك في قرار كل موظف، ويطلب تقرير التقدم بشكل متكرر أكثر من اللازم.
الآثار السلبية للتدبير التفصيلي
للعمل في منظمة، من البديهي العثور على سلوكيات قيادية وأنواع مختلفة من التحكم.
في بيئة العمل الديناميكية ، من المحتمل جدًا أن يصادف العمال مدراء مصغرين. تتبع الإدارة الجزئية الخصائص الدقيقة لاسمها عندما يحاول شخص ما في منصب إداري أو رئيسي التحكم في المهام المخصصة شخصيًا ومراقبة كل شيء في فريق أو مكان أو موقف.
قد يكون هذا الاهتمام بالتفاصيل مفيدًا في المشاريع الصغيرة، لكن المدير التفصيلي معرض دائمًا لخطر فقدان الصورة الأكبر في مؤسسة كبيرة.
وبالتالي، قد يؤدي الإفراط في السيطرة على المديرين إلى خلق سمعة سيئة في أذهان الموظفين بسبب الإفراط في التساهل. بعض الآثار الضارة للإدارة التفصيلية هي-
1) الإجهاد في إدارة عمل الموظف وحياته المنزلية
2) مشاكل صحية مثل مشاكل القلب أو ارتفاع ضغط الدم
3) يسبب مشاكل اقتصادية وانعدام الأمن الوظيفي بسبب الخوف من تخفيض رتبته أو فقدان الوظيفة
4) يسبب ضغطا عاطفيا بسبب الإساءة اللفظية أو العاطفية من كبار السن أو القادة والتي قد تؤثر سلبا على احترام الذات للموظفين
5) يسبب التعب من الإرهاق، بالإضافة إلى أنه قد لا يحفز الموظفين لأن جهودهم لا تقدر أو تقدر
6) يؤثر سلبًا على ثقة الموظفين، ولا يحبون التفاعل مع المديرين
علامات الادارة التفصيلية
في التسلسل الهرمي للمديرين في مؤسسة ديناميكية، تجعل العلامات التالية من السهل توجيه العديد من القادة كمدراء جزئيين. على الرغم من أن هذا قد يتطلب مراقبة أسلوب عملهم لفترة، إلا أنه يصبح واضحًا بعد ذلك.
1. عدم رؤية الغابة في الأشجار
المدير الأكثر ضجيجًا، والذي يتورط في كل دقيقة من المشروع، يعاني من نوبات سيئة من الإدارة التفصيلية. يفشلون في تصور النتيجة وبالتالي يتباعدون سلبًا عن الصورة الأكبر.
2. طلب الموافقة على كل مهمة على حدة
يجد المدراء التفصيليون أنفسهم غير قادرين على التخلي عن السيطرة على المشاريع.
لديهم شعور من عقدة التفوق حول طرقهم في التعامل. يتطلب أي قرار إبداعي واحد للتحويل من قبل الموظف موافقة رئيسه، مما يؤدي إلى تقليل الشعور بالحافز لدى الأشخاص الذين يعملون تحت الإدارة الجزئية.
3. الحاجة إلى التحديثات المستمرة
يفشل الأشخاص الذين يعملون تحت إدارة دقيقة في تنفيذ المهام الأكثر أهمية والأكثر صلة لأنهم ملزمون بالإبلاغ عن التفاصيل الأقل أهمية إلى رئيسهم.
يبدأ الافتقار إلى الثقة في السيطرة على مساحة العمل هذه. يتم حرمان الموظفين، الذين يشعرون بالحاجة المستمرة لتبرير أنفسهم، من دوافعهم ومساحتهم الإبداعية.
4. من الصعب جدا تفويض
يُظهر Micromanaging المؤثرات الصوتية الخاصة به في مكان صغير أو في شركة ناشئة. في منظمة ضخمة، التفويض هو أحد أهم مكونات زيادة الإنتاجية.
وبالتالي، يؤدي فشل المديرين التفصيليين في تفويض المهام بسبب انعدام الثقة والرؤية إلى اختلال التوازن التنظيمي. عادة ما ينتهي الأمر بهؤلاء المديرين في حالة احتراق، غير قادرين على معالجة الحمل الزائد للوحات.
هل أنت مراقب دقيق؟ – أفضل المأجورون للتحقق من ذلك
- هل تواجه عدم القدرة على التفويض؟
- هل تركز على تصحيح التفاصيل الصغيرة بدلاً من فحص الصورة الكبيرة أولاً؟
- ألا تسمح لهؤلاء الموظفين بإكمال مشاريعهم الذين يخطئون؟
- ألا تسمح للآخرين أن يتخذوا قراراتهم بأنفسهم؟
- هل تحتاج إلى تحديثات مستمرة على المشاريع المفوضة؟
- هل تحب التحكم في تدفق المعلومات داخل وخارج القسم؟
إذا كان الجواب على أي من هذه الأسئلة بنعم، فأنت مدير دقيق. – وإذا كنت تريد إزالة علامة إدارة جزئية، فيجب عليك-
- تعلم التفويض
- بناء علاقات صحية مع فريقك
- وفر التدريب المناسب لموظفيك
كيف يمكن للمدراء التفصيلي التخلص من الإدارة التفصيلية؟
هناك طرق مختلفة لتعليم طرق صحية ومنتجة للقيادة. إذا حددت نفسك كمدير تفصيلي منغمس في التكتيكات المذكورة أعلاه، فيمكن إجراء بعض التعديلات.
- احصل على رأي الموظفين أثناء تحديد رؤية وأهداف المنظمة.
- عزز محادثة ثنائية الاتجاه بدلاً من فرض قراراتك على موظفيك.
- إضفاء الطابع الشخصي على المكافآت للموظفين لتقدير العمل الجيد. دع الموظف يقرر كيف يرغب في استرداد التقدير.
- ركز على تقديم ملاحظات شاملة للموظفين بعد المهمة، حتى يعرفوا توقعاتك منهم.
على الرغم من أن الإدارة التفصيلية ترتبط عمومًا بالجوانب السلبية، إلا أنها قد تكون مفيدة أيضًا في بعض الحالات. لذا، دعنا نستعرض بعض إيجابياته وسلبياته-
إيجابيات وسلبيات الإدارة التفصيلية
هناك دائما وجهين لعملة معدنية. لا يوجد مفهوم تنظيمي موجود في الأبيض المتطرف أو الأسود الشديد. وبالمثل، هناك العديد من إيجابيات وسلبيات الإدارة التفصيلية. يمكن تتبع ذلك على النحو التالي:
إيجابيات الإدارة الدقيقة
- يمنح المديرين الصغار تحكمًا أكثر أهمية في العمليات المعقدة .
- إنه يوسع معلومات موحدة ومفصلة عن المقاييس والتفاصيل الدقيقة عبر التسلسل الهرمي.
- يمكن دفع الموظفين الجدد الذين انضموا مؤخرًا إلى العمل بسرعة.
- تزداد درجة الموثوقية على الأشخاص في المناصب العليا للمشاريع المعقدة وتنفيذها.
- إنه يشرب الموظفين العاملين بشعور منضبط بالمساءلة.
سلبيات الإدارة الدقيقة
- يؤدي إلى الشعور بالضيق والاستياء من الموظفين.
- هذه التقنيات عرضة للأخطاء البشرية من كلا الطرفين.
- إنه يجعل القياس صعبًا للغاية بالنسبة للمشاريع الأكثر أهمية وتعقيدًا.
- إنه يقضي على حاصل الثقة بين الموظف والمدير.
- معدل دوران الموظف يزيد أسفل الخط
- في المستقبل، يصبح الموظفون معتمدين على الإدارة الدقيقة والتوجيه المفرط، مما يؤدي إلى قمع إبداعهم وإمكانياتهم.
13 طريقة للتعامل مع الإدارة التفصيلية؟ البقاء على قيد الحياة رئيس الإدارة التفصيلية
لمعالجة الإدارة التفصيلية، تم اقتراح مجموعة من التقنيات من جانب الموظفين. يتطلع إلى أن تكون استباقيًا في العمل المخصص بحيث يتم تقليل رغبة القادة في البحث عن التحديثات باستمرار.
1) لا تدع المواقف التي تتطلب الإدارة الدقيقة تظهر.
2) تقرير عن المشاريع بشكل استباقي قبل أن يطلب منك ذلك.
3) قم بإجراء محادثة صريحة ولكن رسمية مع رئيسك في العمل حول كيف أن التساهل المفرط يعبث بحاصل إنتاجيتك.
4) اعرض على مدرائك التفصيلي أنك ستكون منفتحًا على التصحيح بعد اكتمال المشروع. اطلب بتواضع للسماح لك بإنهاء المهمة المخصصة بإبداعك أولاً.
5) قم بالتحضير للمكالمات / الزيارات المجدولة، بالإضافة إلى الاستعداد للمكالمات والزيارات المفاجئة
6) تعرف على نمط رئيسك في العمل وتوقعه لأنه عندما تكون المعلومات جاهزة، سوف يقل اتصالك بك رئيسك
7) انتبه عندما يُظهر لك رئيسك مخاوفه أو أولوياته، وبعد ذلك يجب أن تلعب وفقًا لذلك
8) أثناء تقديم الخيارات، يجب عليك توفير بديلين متساويين في الجدوى، لأنه في النهاية، سيتيح لك اختيار الخيار الذي تختاره
9) لكسب وجهة نظرك في الوقت الذي لا يكون فيه المدير التفصيلي جاهزًا للاستماع إلى وجهة نظرك، يجب عليك مشاركة بعض الإحصاءات أو آراء بعض خبراء الصناعة ذات الصلة
10) تواصل مع مدير تفصيلي حسب مستويات قوته وراحته
11) كن واضحًا بشأن موقفك في سياسات الشركة وحاول البقاء على علاقة جيدة مع أكبر عدد ممكن من الموظفين والمديرين
12) أبلغ مديرك وتحذيره وتغييره بشأن الأشياء الرئيسية لإعلامه بأنك في صفه
13) احصل على مسار بريد إلكتروني للتواصل بينك وبين مديرك
مقابل الإدارة الجزئية – أهمية ثقافة مكان العمل الجيد
تتخلل بيئة مكان العمل ومستويات التقدير والثقافة الإيجابية كل ما تمثله.
لقد لوحظ أن القادة الذين يستثمرون في بناء ثقافة عمل منفتحة ومرحبة ومحفزة لبناء جيش من الإنتاجية المتزايدة.
تقدير حتى أدنى درجات التسلسل الهرمي في مجموعات الأداء الممتازة في الهواء الجيد في المنظمة. فقط عندما ينغمس القادة في التدخل المفرط وتقنيات التفويض ذات الدوافع السيئة، يبدأ الفساد.
لضمان المعالجة الفعالة للمهام الإنتاجية، لا تتبنى الشركات التكنولوجيا على المدى الطويل. إنه يعني تسخير جميع الأدوات التقنية المتاحة، مما يؤدي إلى أتمتة مجموعة من المهام اليدوية المملة.
إنه يضمن الكفاءة على جميع مستويات التسلسل الهرمي ومساحة لجميع الموظفين لعرض إبداعاتهم دون تساهل.
أفكار أخيرة حول الإدارة الدقيقة!
الآن، في الملاحظة الختامية، نأمل أن تكون قد فهمت ماهية الإدارة التفصيلية ولماذا تعتبر خطرة على أي منظمة.
لذا، هل سبق لك العمل تحت أي إدارة جزئية؟
ما مدى فعالية النصائح المذكورة أعلاه للتعامل مع الإدارة التفصيلية؟ شاركنا بآرائك وخبراتك في التعليقات أدناه.
