مهارات إدارية

ما هو بريمافيرا P6؟ الاستخدامات والميزات والتسعير

بريمافيرا

هناك العديد من أدوات برامج إدارة المشاريع المتاحة، ولكن القليل منها يبرز بشكل واضح في هذا المجال، مثل Primavera P6 من Oracle. كيف يمكنك العثور على حل لإدارة المشاريع يناسب مؤسستك، مشروعك، وطريقة عمل فريقك؟ الخطوة الأولى هي فهم طبيعة هذه الأدوات ومجموعة الميزات التي تقدمها.

Primavera P6 هو منتج من إنتاج شركة Oracle متعددة الجنسيات والمتخصصة في تكنولوجيا الكمبيوتر. بالنسبة لهذه العلامة التجارية المرموقة، فإن هذا المنتج لا يتمتع بشهرة كبيرة بالاسم، حتى بين المتخصصين في المجال.

حان الوقت لتغيير هذا الوضع. دعنا نلقي نظرة متعمقة على Primavera P6 لاكتشاف ما يمكنه تقديمه وإذا ما كان الخيار الأمثل لتلبية احتياجات إدارة مشروعك.

ما هو بريمافيرا P6؟

Oracle Primavera P6 هي أداة لإدارة المشاريع، البرامج، والحافظات، تُستخدم لتخطيط، إدارة، وتنفيذ أعمال مشروعك. إنها مصممة للتعامل مع المشاريع الكبيرة والصغيرة في عدد من الصناعات المتنوعة، مثل البناء، التصنيع، الطاقة، وتكنولوجيا المعلومات. تعمل هذه الأداة منذ أكثر من 30 عامًا في مشاريع حول العالم.

تعود أصول Primavera P6 إلى عام 1983، عندما تأسست لأول مرة تحت اسم Primavera Systems. على مدار الخمسة عشر عامًا التالية، اكتسبت شهرة بسرعة. بحلول أواخر التسعينيات، دفعت التطورات في تكنولوجيا الخادم الشركة إلى تقسيم أنظمة Primavera إلى نسختين من البرنامج: تطبيق سطح المكتب (المفضل لدى المقاولين، الموردين، وشركات التصنيع) وخيار المؤسسة المستند إلى الويب.

في عام 2008، تم شراء Primavera Systems بواسطة Oracle، التي طورت الأداة إلى الإصدار المستخدم اليوم.

يُسوَّق التجسد الحديث كأداة لزيادة كفاءتك عند التخطيط، مما يقلل من مخاطر تجاوز الجدول الزمني. إحدى الطرق التي تدعي الأداة القيام بها هي توفير رؤية واضحة للعمل، مما يمكن من تحديد الاختناقات المحتملة وحلها قبل أن تتسبب في حدوث تأخيرات. تدعي الأداة أنها تعمل بكفاءة على مشاريع من جميع الأحجام.

من يستخدم Primavera P6؟

يُستخدم Primavera P6 من قبل مديري المشاريع المسؤولين عن تسليم مشروع أو برنامج أو مجموعة من المشاريع. ومع ذلك، ليس مديري المشاريع وحدهم من يستخدمون هذه الأداة. يمكن لأي محترف في مجال المشاريع الاستفادة من Primavera P6، مثل المهندسين، المجدولين، وغيرهم ممن يلعبون دورًا أساسيًا في التخطيط، الإدارة، وإعداد التقارير عن المشروع.

بغض النظر عمن يستخدم البرنامج، يُوصى عادةً بأخذ دورة تدريبية. تم تصميم الأداة للمساعدة في إدارة المشاريع المعقدة، وبالتالي يمكن أن يكون استخدامها معقدًا أيضًا.

ميزات بريمافيرا P6

دعونا نتعمق في ميزات Primavera P6. أولاً، هذه الأداة تعمل على مستوى الهيكل المؤسسي، مما يعني أنها تُستخدم من أعلى مستوى إداري حتى أدنى مستوى لأعضاء المشروع. من حيث الميزات الرئيسية، فهي كالتالي:

  • الجدول الزمني: مخطط جانت التقليدي لجدولة المهام على رسم بياني شريطي.
  • إدارة المخاطر: تحديد، تعقب، وحل المخاطر قبل أن تصبح مشكلات.
  • معلومات لوحة القيادة: لوحة القيادة لتتبع المقاييس الرئيسية للمشروع.
  • تقارير وتحليلات: القدرة على توليد تقارير الحالة لأصحاب المصلحة.
  • تحليل الموارد وتخصيصها: تتبع الموارد وإعادة تخصيصها حسب الحاجة.
  • طرق عرض التقويم والنشاط: عرض مهام المشروع المحددة عبر طريقة عرض التقويم
  • إدارة المحفظة والبرامج: القدرة على إدارة مشاريع متعددة في برنامج أو محفظة في وقت واحد.
  • إدارة العقود: إدارة مشاريع متعددة، والحصول على معلومات من قاعدة البيانات بسرعة.
  • تنبيهات الجدولة: الحفاظ على سير المشروع في المسار الصحيح من خلال معرفة ما هو مستحق ومتى.

خطط وأسعار Primavera P6

تبلغ تكلفة Primavera P6 Professional Project Management (PPM) من Oracle 2570 دولارًا للاشتراك السنوي. يشمل هذا السعر 2020 دولارًا كرسوم اشتراك بالإضافة إلى رسوم الصيانة السنوية البالغة 550 دولارًا التي تغطي الترقيات، الإصلاحات، والتصحيحات. تجديد تكلفة الصيانة غير مطلوب، ولكنه موصى به.

هناك أيضًا خيار المؤسسة، Primavera P6 Enterprise Professional Project Management (EPPM). يتم الوصول إلى هذا الإصدار من Primavera P6 عبر الويب، بدلاً من كونه تطبيق سطح مكتب مثل خيار P6 PPM. تبلغ تكلفة هذا الخيار 2750 دولارًا للحصول على ترخيص دائم، والذي يتضمن رسوم صيانة سنوية قدرها 605 دولارات.

هناك Oracle Primavera Cloud، وهو عرض أقل تكلفة بكثير وبميزات أقل، حيث يبلغ سعره 125 دولارًا في الشهر. يتميز هذا الخيار بفوائد إضافية مثل التسليم السريع، وتعزيز التعاون لتحسين الكفاءة والجودة. الأداة المستندة إلى السحابة تتيح أيضًا توصيل الفرق عبر أي جهاز وتحديث الأنشطة والمهام بشكل فوري.

إيجابيات وسلبيات Primavera P6

هناك العديد من الميزات التي يقوم بها Primavera P6 بشكل جيد، بالإضافة إلى بعض العيوب. إذا كنت لا تزال مترددًا، فإليك نظرة على إيجابياته وسلبياته:

مميزات استخدام Primavera P6

مرونة في تنظيم الأنشطة: يتميز النظام بمرونة كبيرة في تنظيم العديد من الأنشطة، مع نظام أساسي يسمح للمستخدمين بتحديد أولويات عملهم، تنفيذها، ومراقبتها.

النظام متعدد المستخدمين: يتيح للفرق العمل في نفس الوقت على نفس المشروع عبر المؤسسة.

تقارير في الوقت الفعلي: توفر التقارير بيانات مفيدة يتم تسليمها بسرعة، سواء عند الطلب أو مجدولة.

لوحة القيادة: تتيح للمستخدمين إدارة مشروع واحد أو حتى محفظة مشاريع بمرونة كبيرة.

التكامل مع منتجات أخرى: يتكامل Primavera P6 مع منتجات Oracle ومنتجات الجهات الخارجية الأخرى.

الوصول عبر أجهزة متعددة: يمكن استخدام P6 على الأجهزة اللوحية والمحمولة للوصول إليها في أي مكان وفي أي وقت.

العمل على Windows وتطبيق ويب: يعمل P6 على نظام التشغيل Windows كسطح مكتب أو كتطبيق ويب مع خيار المؤسسة.

سلبيات استخدام Primavera P6

التكلفة العالية: يعتبر باهظ الثمن؛ ستنفق ما يقرب من ثلاثة آلاف دولار سنويًا، في حين يمكن الحصول على أدوات مشابهة بتكلفة أقل.

واجهة معقدة وقديمة: تبدو الواجهة المعقدة قديمة ولا ترقى إلى مستوى التصميم وسهولة استخدام منافسيها.

منحنى تعليمي حاد: قد يستغرق تعلم استخدام الأداة ما يصل إلى 40 ساعة، وذلك بمساعدة مدربين متخصصين.

مخصص لنظام Windows فقط: مما يجعل مستخدمي Mac في حالة من البرد، ويحد من استخدامه في بعض الصناعات التي تعمل على منتجات Apple.

مرهق للمشاريع الأصغر: يبدو أنه مخصص فقط للمشاريع الأكبر، مما يجعله مرهقًا وغير عملي للمشاريع الأصغر والأبسط.

خدمة العملاء تحتاج لتحسين: هناك العديد من الشكاوى عبر الإنترنت من العملاء الذين يشعرون بأن الدعم بحاجة إلى التحسين.

افتقار إلى خريطة طريق للمحفظة: يفتقر إلى خريطة طريق واضحة لإدارة المحافظ، مما يمثل مشكلة رغم أن المنتج يحتوي على بعض الميزات التي تستهدف هذا السوق.

كيفية استخدام Primavera P6 بشكل صحيح

استخدام Primavera P6 بشكل صحيح يتطلب فهم الأدوات والميزات المتاحة فيه، بالإضافة إلى اتباع بعض الخطوات الأساسية التي تساعد في تحقيق أفضل النتائج. إليك دليل مبسط لاستخدام Primavera P6 بشكل فعال:

  1. تدريب شامل
    أخذ دورات تدريبية: من الضروري أخذ دورات تدريبية لفهم جميع ميزات وأدوات البرنامج.
    الاستفادة من الموارد المتاحة: استغل الوثائق التعليمية والفيديوهات التعليمية المقدمة من Oracle.
  2. إعداد المشروع
    إنشاء مشروع جديد: قم بإنشاء مشروع جديد وحدد الإعدادات الأساسية مثل تاريخ البدء والانتهاء، وهيكل تفكيك العمل (WBS).
    إدخال بيانات المشروع: أدخل جميع البيانات المتعلقة بالمشروع مثل الأنشطة، الموارد، والعلاقات بين الأنشطة.
  3. تخطيط وجدولة الأنشطة
    إنشاء جدول زمني: استخدم مخطط جانت لإنشاء الجدول الزمني للأنشطة.
    تحديد العلاقات بين الأنشطة: قم بتحديد العلاقات بين الأنشطة لتحديد التتابع الصحيح.
  4. إدارة الموارد
    تخصيص الموارد: خصص الموارد للأنشطة بناءً على التوافر والاحتياجات.
    تتبع الموارد: راقب استخدام الموارد لضمان عدم تجاوزها الحدود المقررة.
  5. إدارة المخاطر
    تحديد المخاطر: قم بتحديد جميع المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على المشروع.
    تقييم وإدارة المخاطر: ضع خطط لإدارة المخاطر وتقييمها بانتظام للتأكد من أنها تحت السيطرة.
  6. استخدام التقارير ولوحات التحكم
    إعداد تقارير دورية: قم بإعداد تقارير دورية لمتابعة تقدم المشروع وإبلاغ أصحاب المصلحة.
    استخدام لوحة التحكم: استخدم لوحة التحكم لمراقبة المقاييس الرئيسية واتخاذ القرارات المستنيرة.
  7. متابعة وتحديث المشروع
    تحديث الجدول الزمني: قم بتحديث الجدول الزمني بانتظام لإدخال التغييرات والتعديلات الجديدة.
    مراجعة الأداء: راجع أداء المشروع بشكل دوري وقم بإجراء التحسينات اللازمة.
  8. التكامل مع الأدوات الأخرى
    تكامل مع أنظمة أخرى: استفد من تكامل Primavera P6 مع منتجات Oracle وأدوات الطرف الثالث الأخرى لتحسين تدفق العمل.
  9. تحسين مستمر
    استفادة من الملاحظات: استمع لملاحظات الفريق وأصحاب المصلحة لإجراء التحسينات المستمرة.
    تحديث المعرفة: ابق على اطلاع على آخر التحديثات والتحسينات في البرنامج.
    باتباع هذه الخطوات، يمكنك استخدام Primavera P6 بشكل صحيح وفعال لإدارة مشاريعك بنجاح.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...