كانت البيانات الصحفية تُرسل حصرًا إلى الصحفيين والمحررين الذين يقررون ما إذا كانت الأخبار تستحق النشر للقراء في صحيفتهم.
ومع ذلك، خلال العقدين الماضيين، أصبحت منصات وسائل التواصل الاجتماعي جزءًا لا يتجزأ من حياتنا. لقد غيرت بشكل جذري الطريقة التي يتواصل بها الناس، وحولت البيان الصحفي إلى واحدة من أكثر أدوات التسويق قيمة التي يمكن للشركات استخدامها للتواصل مباشرة مع الجماهير المستهدفة.
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي هو مقال إخباري قصير يُكتب بواسطة متخصص في العلاقات العامة ويكون مرئيًا للجمهور المستهدف. يُطلق عليه أيضًا بيان إعلامي أو بيان إخباري، وهدفه الرئيسي هو جذب انتباه الصحفيين والمنشورات عبر الإنترنت وزيادة الوعي حول موضوع معين. في الوقت الحاضر، يمكن لأي شخص إنشاء بيان صحفي ونشره وتوزيعه بسهولة بفضل عدد كبير من شركات توزيع البيانات الصحفية التي جعلت هذه الخدمة متاحة لعدد غير مسبوق من الأشخاص.
فوائد البيانات الصحفية للشركات
هذا خبر رائع للشركات الصغيرة نظرًا لوجود العديد من الفوائد لكتابة البيانات الصحفية التي يمكن لشركتك الاستفادة منها:
- بدلاً من استخدامها فقط لتقديم منتج أو خدمة جديدة، يمكن الآن استخدام البيانات الصحفية لتعزيز استراتيجية تحسين محركات البحث ومساعدة شركتك على التواصل مع المستثمرين والعملاء والموظفين المحتملين.
- يعد البيان الصحفي عبر الإنترنت شكلاً ممتازًا من أشكال الاتصال المباشر مع الجمهور المستهدف دون مشاركة أي طرف ثالث.
- وأخيرًا، أحد أعظم مزايا البيانات الصحفية عبر الإنترنت هو سهولة الوصول إليها، فهي تمثل جزءًا دائمًا من السجل العام للشركة.
بهذا، تكون قد غطيت المعلومات الأساسية حول البيانات الصحفية وأهميتها، مع الحفاظ على الترتيب المنطقي للأفكار وتضمين مصطلحات دقيقة تخدم المعنى بشكل أفضل.
كيفية كتابة بيان صحفي
قبل كتابة بيان صحفي، عليك أن تأخذ بعض النقاط في الاعتبار.
أهم شيء هو تحديد ما ترغب في تحقيقه من البيان الصحفي. هل الهدف هو مجرد ترويج منتج جديد أم أنك ترغب في زيادة عدد المشتركين في النشرة الإخبارية للشركة؟
يجب عليك أيضًا التأكد من الإجابة على أسئلة 5W1H: من، ماذا، متى، أين، لماذا، وكيف. بمجرد جمع كل هذه المعلومات، يمكنك البدء في كتابة بيانك الصحفي.
العناصر الرئيسية للبيان الصحفي
- معلومات التواصل: يجب أن يبدأ البيان الصحفي القياسي بالاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي كتب البيان.
- العنوان الرئيسي: ربما يكون هذا هو أهم جزء من البيان الصحفي. هنا تجذب انتباه القراء، ويجب أن يكون جديرًا بالنشر ومثيرًا للاهتمام.
- ملخص موجز: يجب أن يكون هذا الملخص موجزًا ومكونًا من سطر واحد للبيان الصحفي. مثل العنوان الرئيسي، يجب أن يكون جذابًا ومحفزًا.
- الجسم: يجب أن تحتوي الفقرة الأولى من النص على الموقع وختم التاريخ. يجب أن يجيب الجزء المتبقي على جميع الأسئلة التي قد يطرحها القارئ حول المنتج أو الخدمة التي تقدمها.
- دعوة للعمل: عادةً ما ينتهي البيان الصحفي بدعوة إلى اتخاذ إجراء، أو دعوة للقارئ للمشاركة في الحدث المعلن أو تجربة المنتج.
بالتزامك بهذه العناصر، يمكنك كتابة بيان صحفي فعال وجذاب يحقق أهدافك ويثير اهتمام جمهورك المستهدف.
ما الذي يجعل البيان الصحفي جيداً؟
بصرف النظر عن العناصر الأساسية التي يجب أن يحتوي عليها كل بيان صحفي، هناك بعض التفاصيل والحيل التي يمكن أن تجعل البيان الصحفي مميزًا.
- موجز وغني بالمعلومات: يجب أن يكون البيان الصحفي موجزًا ويحتوي فقط على معلومات ذات أهمية إخبارية، مكتوبة بشكل مباشر دون استخدام مصطلحات تقنية أو ارتكاب أخطاء نحوية. ابحث عن مدقق نحوي جيد وراجع النص بعناية قبل نشره.
- قابل للفحص: إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إصدار بيان صحفي بشكل صحيح، اجعله قابلاً للفحص. لتحقيق ذلك، يمكنك استخدام الأحرف الغامقة أو النقاط النقطية أو تسطير الجمل أو إضافة بعض العناصر الأخرى التي تسهل القراءة.
- تضمين الصور: من المهم تضمين الصور في بيانك الصحفي. أظهرت دراسات مختلفة أن البيان الصحفي الذي يحتوي على صورة لديه فرص أكبر بسبع مرات في جذب الانتباه مقارنةً بتلك التي لا تحتوي على صور.
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض من البيان الصحفي؟
الغرض من البيان الصحفي هو الإعلان عن محتوى ذي أهمية إخبارية، ومساعدة الشركة في جذب الانتباه من خلال الوصول إلى الجمهور المستهدف، وبناء المصداقية بمرور الوقت.
كم عدد الكلمات التي يجب أن يكون البيان الصحفي؟
يجب أن يتكون البيان الصحفي من صفحة واحدة ويشمل ما بين 300 إلى 400 كلمة. يجب تقسيمه إلى فقرات قصيرة لتسهيل قراءته ونقل الرسالة بوضوح.
بتنفيذ هذه النصائح، ستتمكن من كتابة بيان صحفي مميز يجذب انتباه القراء ويحقق الأهداف المرجوة.
