نادرًا ما تكون الاستقالة من الوظيفة أمرًا ممتعًا، حتى لو كنت تعلم أنك تتجه إلى وظيفة أخلاقية لامعة وجديدة. فبالنسبة لمعظمنا، يمكن أن تكون عملية شاقة أو حتى مخيفة.
غالبًا ما ينتهي الأمر بالناس بقول أشياء يندمون عليها لأنهم غاضبون أو غير مرتاحين أو متوترين.
ولكن بالطبع هناك احتمال كبير بأن طريقك قد يتقاطع مع مديرك السابق أو زملائك الآخرين في المستقبل، لذلك من المهم أن تغادر بطريقة مهنية تجعل الجميع يشعرون بالاحترام.
لقد وصلت إلى مفترق طرق في حياتك المهنية، وقد حان الوقت لإقناع مديرك بالاستقالة. فأنت بحاجة إلى معرفة ما ستقوله عندما تترك وظيفتك.
في هذا المقال سأشارك خطوات كيف أقنع مديري بالاستقالة:
1. طلب لقاء مع المدير:
من المحتمل أن استقالتك تحدث لأنك غير راضٍ عن شيء ما أو ربما تشعر أن مديرك يجعل العمل صعبًا، أو أن تقييم أدائك كان مخيباً للآمال، أو تشعر بالملل أو أنك لا تشعر بأنك تُحدث فرقاً في الوظيفة.
بينما قد تشعر بالضيق أو الغضب، ضع مشاعرك جانبًا واطلب اجتماعًا بأدب. شيء بسيط مثل “كنت أتمنى إجراء محادثة سريعة معك أو متى يكون الوقت مناسبًا لك؟” هو كل ما هو مطلوب لإعداد اجتماع مناسب، والذي سيسمح لك ولمديرك في العمل بالاستعداد لمحادثة قد تكون صعبة.
2. انتقل مباشرة إلى مديرك:
عندما يتعلق الأمر بإيصال الأخبار حول تقديم استقالتك، لا تدع أي شخص يقف بينك وبين مديرك. تريد التحكم في كيفية تقديم أخبار خططك إلى مديرك في العمل.
إن وصول المعلومات إليه أو إليها بأي طريقة أخرى على سبيل المثال، القيل والقال في المكتب هو أمر غير مهني، وبصراحة مهين.
3. اعرف ما ستقوله عندما ترغب بتقديم الاستقالة:
تأكد من أنك تعرف بالضبط ما هي رسالتك قبل أن تتواصل مع مديرك في العمل. قد تكون المحادثة محرجة وصعبة، حتى إذا كنت ستغادر في ظل ظروف جيدة. أنت لا تريد أن تتعثر في كلماتك.
في الوقت نفسه، تريد أن تكون حازمًا في قرارك وأن تكون مستعدًا لأي أسئلة أو اعتراضات محتملة يطرحها مديرك. هل أنت مستعد لقول لا لعرض مضاد؟ ماذا لو طلب منك مديرك إعادة النظر واقترح بدء المحادثة في غضون أيام قليلة؟ ماذا لو كان عاطفيًا؟ (يمكن أن يحدث ذلك، خاصة إذا كنت عضوًا رئيسيًا في الفريق، أو لديك علاقة وثيقة مع مديرك في العمل).
اجعل الاجتماع مهنيًا، وقبل كل شيء، لا تستسلم للحافز للتنفيس عن أي إحباطات. في حين أنه قد يكون من الممتع أن تتخيل القيام بخروج مثير، إلا أن الإبداع عند ترك وظيفتك غير مستحسن.
4. كن موجزًا مع شرحك:
عندما يحين موعد الاجتماع، حاول شرح الموقف مباشرة، مع الحرص على ألا تبدو عدوانيًا.
سواء كنت قد عثرت على وظيفة أخرى ، أو كنت تستقيل لأن وضع عملك لا يمكن تحمله، فمن المغري أن تضع قائمة طويلة بجميع الطرق التي تعرضت لسوء المعاملة أو الأشياء التي تعتقد أنه يجب على المدير أو المنظمة تحسينها.
على الرغم من أن هذا قد يبدو جيدًا في ذلك الوقت، إلا أنه من السهل أن يتدهور الأمر، وعليك ألا تقول أشياء قد تندم عليها لاحقًا.
شرح موجز لما تشعر به، والسبب الرئيسي لقرارك ربما يكون الأفضل للجميع.
5. كن كريما وإيجابيا:
قد تشعر بالظلم أو حتى الأذى من تجربتك في الشركة، ولكن من الأمور المهمة عند المغادرة أن تكون استقالتك قائمة على الاحترام. أفضل الاستقالات هي الكريمة، والتي تتضمن كلمات إيجابية حتى لو كان هذا مؤلمًا. إذا كان ذلك صعبًا، قد يكون من المفيد كتابة كلماتك مسبقًا، حيث سيساعدك ذلك في تذكر ما تريد قوله خلال الاجتماع.
تحدث بوضوح عن ما تعلمته في الوظيفة أو الشركة، وتأثير ذلك على مسيرتك المهنية، أو حتى ما ستأخذه معك في الأدوار المستقبلية. ضع في اعتبارك الإيجابيات التي أتى بها مديرك أو القادة الآخرون في الشركة، وما هي التجارب التي كانت مفيدة. فكر أيضاً في كيفية تأثير تكنولوجيا المعلومات الحديثة، مثل أدوات التعاون الرقمي، على طريقة العمل في مكانك السابق.
نصائح للتعبير عن الامتنان
تقديم الشكر للزملاء والمشرفين يساعد في الحفاظ على العلاقات، ويعزز إمكانية الحصول على توصيات في المستقبل. يمكنك التعبير عن تقديرك من خلال ذكر تفاصيل محددة حول كيفية دعمهم لك، مما يسهل عليك الحفاظ على شبكة مهنية مفيدة.
6. قم بكتابة خطاب الاستقالة:
حتى بعد التحدث إلى مديرك في العمل بشأن الاستقالة، من الحكمة إرسال المعلومات كتابيًا أيضًا (البريد الإلكتروني جيد، لكن النسخة المطبوعة أفضل). خطاب الاستقالة يضمن أنه لن يكون هناك التباس حول التاريخ الذي أعطى الإشعار وتوقيت المغادرة الخاص. تقوم العديد من الشركات بتضمين نسخة من خطاب الاستقالة الخاص بك في مجلد الموارد البشرية الخاص بك كوثائق نهائية.
ماذا أقول عند ترك العمل؟ يجب أن يكون خطاب الاستقالة موجزًا ويتضمن المعلومات التالية:
- تاريخ آخر يوم تخطط للعمل فيه: لا يقل معيار الإخطار المسبق عن أسبوعين ويفضل شهر. إذا كنت في منصب رفيع أو تنطبق عليك ظروف خاصة، مثل موعد نهائي لمشروع كبير، فقد ترغب في عرض البقاء لفترة أطول.
- شرح موجز لسبب استقالتك: عند شرح سبب استقالتك من وظيفتك، لا بأس من إبقاء الأمور عامة وقول شيء مثل “سأرحل لقبول منصب في شركة أخرى.” لا يتعين عليك الخوض في تفاصيل أكثر مما تشعر بالارتياح تجاهه، حتى لو ضغط عليك مديرك للحصول على معلومات إضافية. إذا كنت ستترك وظيفة لا تناسبك أو بسبب مشكلات لديك مع الشركة، فاحرص على أن يكون تفسيرك غامضًا بدلاً من أن يكون سلبياً. من المقبول القول إنك تستقيل “لأسباب شخصية”.
- بضع كلمات من الامتنان: حتى أكثر الوظائف صعوبة لها نقاط مضيئة. على الرغم من أن الامتنان ليس إلزاميًا، إلا أنه وقت ممتاز للسير على الطريق السريع وتقديم الشكر للمؤسسة. على سبيل المثال، يمكنك قول: “شكرًا لتوظيفي ومساعدتي في مسيرتي المهنية.”
7. اسأل ما يعتقده مديرك في العمل:
من المحتمل أنه عندما تعلن استقالتك وتحاول إقناع مديرك بالاستقالة، قد يشعر مديرك بالصدمة.
يمكن أن يكون هذا مصحوبًا بالصمت أو العاطفة أو بدفاع عدواني.
إذا لم تتحرك المحادثة بشكل طبيعي تجاه مديرك الذي يعطي وجهة نظره فاطلب ذلك. انظر إلى ما يفكر فيه بشأن ما قلته له وتحقق مما إذا كان انطباعه عن الموقف مختلفًا بشكل كبير عن انطباعك.
إذا استجاب بغضب أو عدوانية، فحاول التزام الهدوء وعدم الانزعاج والانخراط في ذلك. حيث يمكنك نقل المحادثة إلى المزيد من القضايا العملية.
8. التوصل إلى تفاهم:
لا تحتاج إلى محاولة إقناع مديرك بأنك على صواب أو أنه أو الشركة مخطئة. فالمحادثات الناجحة لا تحتاج إلى أن تنتهي باستنتاجات مشتركة، ولكن يجب أن تنتهي بفهم متبادل.
تأكد من أن مديرك فهم ما قمت بتوصيله. ثم انتقل إلى المزيد من القضايا العملية، مثل موعد آخر يوم لك، وما الذي يجب أن يحدث قبل ذلك، وما يمكنك القيام به للمساعدة في عملية التسليم واعرض أن تفعل ما في وسعك لتيسير الانتقال.
تحقق من جهة الاتصال أو اتفاقية المؤسسة لمعرفة عدد أسابيع الإشعار التي يُطلب منك تقديمها لصاحب العمل، وتفهم ما إذا كانوا لا يريدونك أن تعمل طوال الفترة بأكملها.
أخيرًا، يجدر الاتفاق على الطريقة التي ستخبر بها أنت (أو مديرك) زملائك وغيرهم في الشركة، وكذلك العملاء أو الموردين الخارجيين.
10. ضع خطة للانتقال بعد الاستقالة
بعد تقديم استقالتك، من الضروري أن تضع خطة للانتقال تضمن سلاسة عملية مغادرتك. سيساعدك ذلك على ترك انطباع إيجابي، ويسمح لمديرك وزملائك بالتكيف مع غيابك. ابدأ بتحديد المهام التي تحتاج إلى إكمالها قبل مغادرتك، وتحديد أولوياتها.
أعلم فريقك أو أي شخص تعتمد عليه في عملك بالتغييرات التي ستحدث، بحيث يكون الجميع مستعدًا لتقبل التحديات الجديدة. يمكنك أيضًا تقديم المساعدة لتدريب شخص آخر ليحل محل دورك، مما يساهم في انتقال سهل للمسؤوليات.
تواصل مع الزملاء لضمان استمرارية العمل
تأكد من أن جميع المعلومات والمشاريع قيد التنفيذ تحتاج إلى توصيلها بشكل واضح للزملاء. استخدام أدوات التعاون الرقمية مثل تقاويم المشروعات أو مستندات المشاركة يمكن أن يسهل هذه العملية. تذكّر أن تترك ملاحظات شكر وامتنان لزملائك، مما يعكس إيجابية نحو تجربتك في العمل ويدعم العلاقات المستقبلية.
9. ودع مديرك وزملائك:
أيامك الأخيرة في الشركة ليست وقتًا للتراجع. اترك ملاحظات عالية من خلال مشاركة المعلومات مع زملائك حول مشاريعك وعملائك، قم بتوثيق أي عمليات وجدتها مفيدة لأولئك الذين يأتون من بعدك.
اقترح إقامة مناسبة أو احتفال كغداء وداع أو تناول المشروبات مع زملائك في العمل هي طريقة لطيفة لإعلان نهاية الوظيفة، كما تُظهر لمديرك أو وزملائك أنه لا توجد أية مشاعر سلبية.
إن معرفة ما ستقوله عند ترك وظيفتك وتقديم الاحترام والشكر حتى لو لم تكن تجربة عملك إيجابية تمامًا، يسمح لك بالحفاظ على العلاقات والحفاظ على المراجع المهنية. سيساعدك الموقف الجيد على ترك الباب مفتوحًا للعودة إلى صاحب العمل الحالي في حالة ظهور منصب جذاب هناك في المستقبل.
