لا يحتاج المحترفون المعاصرون اليوم إلى الحفاظ على سيرتهم الذاتية محدثة فحسب، بل يحتاجون أيضًا إلى السعي المستمر لتحسين أداء وظائفهم للبقاء في الصدارة في سوق تنافسية. لا يمكنك الاعتماد فقط على رئيسك في العمل أو قيادة الشركة لتوفير طرق لك لصقل مجموعة مهاراتك.
يعد عملك جزءًا كبيرًا من حياتك، ويجب أن تكون الطريقة التي تكسب بها لقمة العيش وأداء عملك شيئًا تفخر به. اقرأ لتتعلم الاستراتيجيات التي يمكنك البدء في تنفيذها اليوم لتحسين أدائك الوظيفي.
كيف أطور نفسي في العمل:
- تحديد معالم واضحة
- التخطيط وتحديد الأولويات
- تخطيط اجتماعاتك بشكل جيد
- التواصل بشكل أفضل
- قهر المهام الصعبة أولا
- لا تفقد التركيز
- اعترف بنقاط قوتك وضعفك
- كن على علم بالقيود الخاصة بك
- قم بإنهاء ما تبدأ
- استخدم الأدوات الصحيحة
بغض النظر عن مدى مهارتك أو إنتاجيتك، هناك دائمًا إمكانية لتحسين أدائك. إن مراقبة تطوير مهاراتك واستكشاف طرق لتعلم شيء جديد هي الخطوة الأولى نحو أن تصبح نسخة أفضل من نفسك. فهذا لا يساعد فقط في زيادة إنتاجيتك ولكنه أيضًا يخلق فرصًا لتطويرك المهني.
تحديد معالم واضحة
يعد وضع معالم واضحة أمرًا مهمًا في الحياة الشخصية والمهنية. لدينا عادة إطلاق العنان لأحلامنا الكبيرة، وينعكس ذلك في الأهداف التي نضعها. من الجيد أن تكون طموحًا، ولكن عندما يتعلق الأمر بالأهداف، فمن الأفضل أن تكون واقعيًا.
غالبًا ما يكون تحديد الأهداف عملية مرهقة. لذا ما عليك القيام به هو تقسيم مشاريعك الكبيرة إلى أجزاء أصغر وتحديد أهدافك وفقًا لذلك. سيساعدك هذا على البقاء متحمسًا والحفاظ على مستويات الطاقة لديك طوال الرحلة. بالإضافة إلى ذلك، فإن تحديد أهداف واضحة سيسهل عليك تتبع تقدمك، مما يسمح لك بالاحتفال بكل انتصار صغير تحققه.
التخطيط وتحديد الأولويات
إذا شعرت أنك سمعت هذه النقطة من قبل، فأنت على حق. يعد التنظيم والتخطيط وتحديد الأولويات جزءًا مهمًا من روتينك اليومي. هناك العديد من المقالات التي تشرح أهمية هذه العادات في مكان العمل ونصائح إدارة الوقت التي تساعدك على إنجاز المهام في الوقت المحدد وتحسين أدائك العام.
قبل أن تبدأ يومك، راجع قائمة المهام أو الأنشطة التي خططت لها. استخدم أداة تخطيط المشروع لتحديد تاريخ استحقاق وحالة الأولوية لكل مهمة. ركز على المهام الأكثر إلحاحًا وقم بإنجازها في أسرع وقت ممكن. إليك بعض النصائح:
- افهم الفرق بين “عاجل” و”مهم”. ركز دائمًا على المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري.
- حاول ترتيب مهامك حسب الجهد المطلوب.
- كن مرنًا وقابلًا للتكيف مع تغيرات الأولويات.
تخطيط اجتماعاتك بشكل جيد
الاجتماعات قوية، لكن غالبًا ما يُساء فهمها. يعد التخطيط الجيد لكل اجتماع أمرًا مهمًا لجعله أكثر فعالية. خصص وقتًا كافيًا للتحضير للاجتماع واجعلها قصيرة ومركزة. ضع جدول أعمال واضحًا وشارك نفس الجدول مع جميع المشاركين للتحضير المسبق. قبل إرسال دعوات الاجتماع، تأكد من:
- ضرورة الاجتماع.
- توافر الجميع واختيار أفضل وقت.
- تقديم التفاصيل اللازمة للتحضير.
- تحديد فترة زمنية للاجتماع والالتزام بها.
التواصل بشكل أفضل
التواصل طريق ذو اتجاهين. التواصل الفعال يضمن وضوح الأمور في العمل، ويعلمك طرقًا جديدة لتحقيق نتائج أفضل، وأخيرًا يحسن الأداء العام. تذكر أن كل رأي مهم ويمكن أن يساعدك في تحسين أدائك.
أدخل تطبيق أو أداة قوية للاتصال الجماعي في سير عملك. قم بتقييم الخيارات المختلفة المتاحة، بما في ذلك تطبيقات المراسلة، لوحات المناقشة، وتطبيقات الدردشة الجماعية، وأدوات مؤتمرات الفيديو. اختر الأداة التي ستناسب فريقك، واستخدمها للتعاون الفعال. ضع في اعتبارك النقاط التالية:
- ضع استراتيجية تعاون مناسبة قبل تقييم الخيارات.
- اختر الأداة التي تلبي متطلبات عملك على المدى الطويل.
- حلل التعليقات من المستخدمين السابقين للأدوات المفضلة لديك.
قهر المهام الصعبة أولاً
ترتبط هذه النقطة ارتباطًا مباشرًا بالنقطة المذكورة أعلاه “التخطيط وتحديد الأولويات”. من الواضح أنه لا يمكنك القيام بكل مهمة أو نشاط في نفس الوقت. لهذا السبب من المهم أن تعرف المهام التي يجب إكمالها أولاً والمهام التي يمكن تأجيلها أو تفويضها أثناء مرحلة تخطيط المشروع.
حاول ترتيب كل مهمة في حياتك وفقًا لأهميتها وإلحاحها. احتفظ “بالمهام الأكثر أهمية” في الأعلى وابدأ في التحقق من العناصر الموجودة في قائمتك من الأعلى إلى الأسفل. الفكرة وراء هذه النصيحة سهلة للغاية: إذا بدت لك مهمة ما شاقة، فقم بتهدئة عقلك بالتخلص منها في أسرع وقت ممكن.
لا تفقد التركيز (تخلص من الانقطاعات)
تأتي الانقطاعات في مكان العمل بأشكال وأحجام مختلفة. لا يهم عدد المرات التي تمت مقاطعتك فيها أو من يقاطعك أكثر خلال اليوم، ما يهم هو كيفية تجنب هذه الانقطاعات وتحسين أداء عملك. تذكر أن الانقطاعات في مكان العمل خطيرة. إنها تجعلك تفقد التركيز، وتضيع الوقت، وفي النهاية، تعطل إدارة عملك وتتسبب في تأخير المشاريع.
إذا كنت ترغب في تجنب الانقطاعات أو التشتيت في العمل، فأنت بحاجة إلى الابتعاد عن هاتفك أو بريدك الإلكتروني. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات وركز على إكمال المهام المطلوبة بنجاح. تعلم أيضًا أن تقول “لا” عند الضرورة. يمكنك ويجب عليك أن تقول لا لأي شيء أو لأي شخص يمكنه مقاطعة يومك. بصرف النظر عن هذا، إليك بعض العادات السهلة التي ستساعدك على الاستمرار في التركيز في العمل:
قم بإيقاف المشتتات أثناء ساعات العمل (الهواتف الذكية، مواقع التواصل الاجتماعي، محادثات المكتب، وغيرها).
خذ فترات راحة قصيرة بين العمل – استمع إلى أغنيتك المفضلة أو اذهب في نزهة قصيرة.
خطط بسرعة وتواصل بشكل فعال وأنجز المهام بنجاح.
اعترف بنقاط قوتك وضعفك
كلمة “الكمال” أفضل من أن تصدق. لا توجد طريقة لكي تكون مثاليًا في كل شيء. لدينا جميعًا نقاط ضعف ومن المهم الاعتراف بها لتحديد فرص التحسين. بالإضافة إلى ذلك، كل فرد لديه نقاط القوة الخاصة به، أي شيء يجيدونه بشكل استثنائي. الآن، من أجل تحسين أداء عملك اليومي، تحتاج إلى الاعتزاز بنقاط قوتك والتغلب على نقاط ضعفك في نفس الوقت.
لا تقبل أبدًا بـ “جيد” عندما يمكنك تحقيق “رائع”. كن ناقدًا لنفسك واستمر في تقييم أدائك من أجل التحسينات المحتملة. إذا كنت جيدًا في شيء ما، فافعل ما بوسعك لتكون الأفضل فيه. إذا كنت تتساءل عن كيفية اكتشاف نقاط القوة والضعف لديك، فإليك بعض الأفكار التي قد ترغب في تجربتها:
- ابحث عن أنماط في أدائك.
- حدد أكثر ما تستمتع به في العمل.
- مارس تمارين انعكاس الذات.
- اكتشف ما يعتقده الآخرون عنك.
- قم بتدوين كيفية استجابتك للمواقف التي تتطلب العمل والتفكير والبصيرة.
كن على علم بالقيود الخاصة بك
في حين أنه من المهم بالتأكيد أن تجد دائمًا طريقة لتحسين المناطق التي لا تقوم بها بشكل جيد، فمن المهم أيضًا أن تكون على دراية بحدودك الخاصة. لا تقع أبدًا ضحية لعادات مثل تعدد المهام أو التسويف. اعمل على مهمة واحدة في كل مرة وافعل كل شيء لتقليل إجهادها وأقل عرضة للأخطاء أو إعادة العمل. اجعل الأمور واضحة في ذهنك وستكون قادرًا على إنجاز أكثر بكثير مما كان متوقعًا، وبسرعة أكبر.
فهم حدودك ليس بالأمر السهل. في الواقع، لن تتمكن أبدًا من فهمها حتى تتجاوزها. بكلمات بسيطة، عليك أن ترسم خطًا بين أن تكون منتجًا في العمل وأن تكون متوترًا في العمل. وكيف ستفعل ذلك؟ حسنًا، إليك بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها:
قل “لا” وحافظ على السلام.
تراجع عندما تصبح الأمور بلا هوادة.
لا تكن طموحًا للغاية، كن واقعيًا.
اكتشف مكانك الجميل وتجنب الإرهاق.
قم بإنهاء ما تبدأ
الشيء الآخر الذي من المحتمل أن يؤثر على إنتاجيتك وأدائك في العمل هو ترك الأمور غير مكتملة. هل تتذكر عدد المرات التي بدأت فيها العمل على شيء ما ثم تركته بعد فترة وجيزة؟ إذا كان هذا يحدث لك غالبًا، فقد حان وقت التغيير. لا تجعل ترك الأشياء غير مكتملة عادة. إذا كنت قد بدأت مشروعًا أو مهمة، فتأكد من إتمامها بأقصى جودة.
ضع مكافآت لنفسك. اجعل من المعتاد الاحتفال بالنجاح ومكافأة نفسك كلما أكملت مشروعًا أو مهمة بنجاح. يؤدي القيام بذلك إلى تعزيز أداء عملك وسيكون لديك دائمًا شيء تتطلع إليه في العمل.
استخدم الأدوات الصحيحة
إنها حقيقة مثبتة أنه عندما توفر النوع المناسب من الأدوات، فإن الأداء العام لفريقك يتحسن بشكل كبير. تعكس الأبحاث والدراسات الحديثة بوضوح أن غالبية المنظمات تتحول إلى الأدوات القائمة على السحابة والتكنولوجيا للاستفادة من فوائدها العديدة.
اجعل نفسك وفريقك على اطلاع بأحدث الأدوات والتقنيات. استكشف العديد من الخيارات المتاحة في السوق وقم بتقييم الأفضل فيما يتعلق باحتياجات عملك المحددة. ابحث عن برنامج إدارة مشروع قائم على السحابة يبسط إدارة المشروع، ويسهل الاتصال الواضح، ويزيل التعارضات، ويحافظ على إنتاجيتك عالية. فيما يلي بعض الأسئلة الأساسية التي تمنحك فكرة أفضل عن كيفية العثور على الأداة المناسبة لعملك وفريقك:
- ما هي العمليات الرئيسية لأعمالك وكيف يمكن تحسينها باستخدام الأدوات والتطبيقات عبر الإنترنت؟
- هل تستخدم بالفعل أداة عمل؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهل تحقق النتائج وفقًا لتوقعاتك؟
- كم أنت على استعداد للاستثمار؟
- ما نوع التدريب أو خدمات الدعم التي تتوقعها؟
الأشياء لا تتغير، فهي تبقى كما هي. أنت الذي لديه القدرة على التغيير والنمو إلى شيء أفضل. لذا، إذا كنت جيدًا في وظيفتك وتريد التميز فيها، فخذ زمام المبادرة وابدأ في العمل على تحسين أدائك.
