كيفية توحيد مخطط الحسابات
مخطط الحسابات القياسي هو قائمة رسمية للحسابات المستخدمة في دفتر الأستاذ العام للشركة. عندما تستحوذ شركة ما على شركة أخرى، فإن الشركة التابعة الجديدة لديها دائمًا مخطط حسابات يختلف عن ذلك الخاص بالمشتري. إذا لم يفرض المستحوذ مخطط الحسابات الخاص به على الشركة المقتناة، فيجب أن يخضع لعملية تعيين في نهاية كل فترة تقرير لتحديد الحسابات المشتراة التي تتوافق مع حساباته الخاصة. ثم يتم استخدام الخرائط لتوحيد نتائج الكيانات وإنتاج البيانات المالية.
تظهر نفس المشكلة عندما تسمح الشركة الأم لأي شركة فرعية بالحفاظ على مخطط الحسابات الخاص بها. هذه مشكلة خبيثة، لأنها تعني أن أي عدد من الشركات الفرعية التابعة للشركة قد تقوم باستمرار بتغيير مخططات حساباتها، مما يجعل من الصعب للغاية على موظفي محاسبة الشركات توحيد البيانات المالية. هذه مشكلة خاصة عندما يكون هناك مئات أو حتى آلاف الحسابات التي يجب دمجها.
الحل الأفضل هو إنشاء مخطط حسابات على مستوى الشركة وإجبار كل شركة فرعية على استخدامه، دون أي اختلافات مسموح بها. من خلال القيام بذلك، يتم التخلص من مشكلة التعيين، مما يجعل إكمال عمليات الدمج أسهل بكثير.
من المؤكد أن مخطط الحسابات الموحد تمامًا هو الهدف النهائي لموظفي محاسبة الشركات، لكنه لا يفي بمثل هذه الموافقة العالمية بين موظفي المحاسبة في الشركات الفرعية. قد يكون لهذه المؤسسات الأخرى عمليات مختلفة اختلافًا جوهريًا عن عمليات الشركة الأم، وبالتالي تحتاج إلى تخزين المعلومات في حسابات أخرى. في مثل هذه الحالات، اطلب على الأقل من كل شركة فرعية إخطار الشركة الأم رسميًا عندما تقوم بإنشاء حساب جديد، بحيث يمكن لموظفي المحاسبة التابعين للوالد تطوير تخطيط حساب مناسب مسبقًا قبل إغلاق الدفاتر. يتمثل النهج الأقل تدخلاً في تزويد كل شركة فرعية بمخطط الحسابات الرسمي للشركة الأم، وتطلب من الشركات التابعة تعيين نتائجها إلى دليل الحسابات هذا قبل إعادة توجيه معلوماتها في نهاية الشهر. ومع ذلك،
الطريقة الأكثر شمولاً لضمان استخدام مخطط حسابات معياري هي تشغيل نظام محاسبة مركزي، والذي يجب على جميع الشركات التابعة استخدامه لمعاملاتهم اليومية. يمنح هذا النهج موظفي محاسبة الشركة تحكمًا كاملاً في الحسابات المستخدمة، وكيفية ربطها بالحسابات على مستوى الشركة. بالطبع، تتطلب المركزية أيضًا تنفيذًا مطولًا ونفقات كبيرة، والتي قد تكون صعبة عندما تكون الشركة مستحوذًا متسلسلًا. يؤدي القيام بذلك أيضًا إلى أن تتخلى الشركات التابعة عن أنظمة المحاسبة المحلية الخاصة بها.
