الوصف الوظيفي لمحاسب المخازن
inventory accountant Job Description
ما هي وظيفية محاسب المخازن؟
محاسبو المخزون، المعروفون أيضًا باسم محاسبين التكلفة، هم خبراء في التكاليف المرتبطة بإنتاج المخزون وتخزينه. تحتاج كل شركة لديها مخزون مادي إلى محاسب مخزون مرة واحدة على الأقل في السنة، حتى يتمكنوا من العثور على عمل في أي صناعة تقريبًا. قد تقوم الشركات الكبيرة التي لها مواقع بيع بالتجزئة متعددة في جميع أنحاء البلاد بتوظيف محاسبين مخزون داخليين، ولكن معظمهم يعملون لشركات محاسبة التكاليف ويتعاملون مع العديد من العملاء في مختلف الصناعات. هذا الموقف ليس وظيفة المحاسبة المكتبية القياسية. يقضي محاسبو المخزون معظم وقتهم في موقع العميل في تنظيم عملية المخزون والإشراف عليها. إنها وظيفة براتب، ولكنها تتطلب ساعات غريبة حيث يجب إجراء المخزون خارج ساعات العمل العادية.
يتمتع محاسبو المخزون بقدر كبير من الاستقلال. في حين أنهم مسؤولون عن تقديم تقارير المخزون إلى المشرفين، إلا أنه ليس لديهم مشرف في الموقع للإشراف على مخزون المخزون.
مسؤوليات ومهام محاسب المخازن:
هناك العديد من المهام التي يجب على المرء إتمامها لمراقبة تكاليف تجميع مخزون العميل وصيانته وبيعه، بما في ذلك ما يلي:
الحفاظ على دفتر الأستاذ العام
يشرف محاسبو المخزون على كل معاملة ويضيفونها إلى دفتر الأستاذ العام للعميل. وهذا يشمل معاملات العملاء وكذلك عمليات الشراء التي تمت في عملية التصنيع.
إنشاء تقارير المخزون وتحليلها بانتظام
يستخدم محاسبو المخزون برامج المحاسبة لسحب التقارير المنتظمة على أساس يومي أو أسبوعي، حسب تفضيل صاحب العمل. يقومون بتحليل تقارير المخزون هذه للتأكد من عدم وجود تباينات أو تباينات.
مراقبة تكلفة المواد الخام والإنتاج
لا يستطيع المحاسبون الآخرون تحديد السعر وهوامش الربح المطلوبة للمنتجات دون عمل محاسبين المخزون. إنهم يحتفظون بسجلات دقيقة للمبلغ الذي يتم إنفاقه في الحصول على المواد الخام وإنتاجها في المنتجات النهائية.
تشخيص سبب تباين المخزون
عندما يلاحظ محاسبو المخزون وجود تناقضات، يصبحون محققين مصممين على إيجاد السبب الجذري للمشكلة. غالبًا ما يكونون هم من يكشفون عن السرقات الداخلية.
عدد المخزون المادي للرصاص للعملاء
يتعين على الشركات المتداولة علنًا بموجب القانون إجراء تدقيق المخزون بتوجيه من محاسب المخزون مرة واحدة على الأقل في السنة. يضع محاسبو المخزون خطة لكل تدقيق للمخزون ويعملون مع فريق إدارة العميل لتنفيذ الخطة المذكورة.
إنشاء وأرشفة إدخالات دفتر اليومية الشهرية
يستخدم محاسبو المخزون تخطيط موارد المؤسسة أو برنامج إدارة البيانات لإنشاء وأرشفة إدخالات دفتر اليومية الشهرية التي توفر لقطة من جميع التحليلات البارزة التي حدثت طوال الشهر.
مهارات محاسب المخازن:
يجب أن يكون محاسبو المخزون قادرين على الحفاظ على التركيز الحاد لفترات طويلة من الزمن ولديهم شغف بالأرقام للقيام بوظائفهم بشكل جيد. فيما يلي قائمة بالمهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل من محاسبين المخزون في المرشحين:
- إتقان مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً – يتقن جميع المحاسبين مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ويطبقونها عند أداء واجباتهم
- إتقان Excel – يستخدم محاسبو المخزون برنامج Excel لإجراء العمليات الحسابية والوظائف المتعلقة بتحليل المخزون
- إتقان برامج المحاسبة – يتم استخدام برنامج المحاسبة من قبل محاسبين المخزون لتتبع الفواتير لعمليات التصنيع والإنتاج
- المهارات التحليلية – يستدعي محاسبو المخزون مهاراتهم التحليلية لإيجاد مجالات لخفض التكاليف وتحسين جهود منع الخسائر
- الاهتمام بالتفاصيل – المثابرة والاهتمام الشديد بالتفاصيل مطلوبان للعثور على فروق المخزون ومعالجتها
- المهارات التنظيمية – عند إجراء المخزون المادي، يستدعي محاسبو المخزون مهاراتهم التنظيمية لإنجاز كل شيء بأكبر قدر ممكن من الدقة
مؤهلات محاسب المخازن:
يحتاج محاسبو المخزون إلى درجة البكالوريوس في المحاسبة للعثور على عمل. تشمل الدورات الدراسية محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والأخلاقيات والمواضيع الأخرى ذات الصلة.
لا توجد متطلبات شهادة محددة للحصول على وظيفة كمحاسب مخزون، ولكن أولئك الذين يتطلعون إلى الصعود إلى الإدارة أو بدء شركتهم الخاصة يجب عليهم اجتياز اختبار CPA أولاً. ينقسم الامتحان إلى أربعة اختبارات فرعية منفصلة ويعتبر على نطاق واسع العملية الأكثر صرامة لإصدار الشهادات المهنية.
كم راتب محاسب المخازن؟
وفقًا لـ Glassdoor، متوسط الراتب الوطني لمحاسبين المخزون هو 52،898 دولارًا. أولئك الذين في أسفل المقياس يكسبون 36000 دولار، بينما يحصل أولئك الموجودون في الأعلى على 69000 دولار. وفقًا لمكتب إحصاءات العمل، من المتوقع أن يرتفع الطلب على المحاسبين والمراجعين، بما في ذلك محاسبو المخزون، بنسبة 10 في المائة حتى عام 2026.
معلومات حول وظيفة محاسب المخازن:
-
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمحاسب المخزون؟
- محاسبو الجرد مسؤولون عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستويات مخزون الشركة، وتتبع حركة السلع والمواد، وتسوية حسابات المخزون مع البيانات المالية.
-
ما هي المؤهلات المطلوبة لتصبح محاسب مخزون؟
- عادة ما تكون درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل مطلوبة، وقد تتطلب بعض الشركات أيضًا شهادات مهنية مثل شهادة المحاسب الإداري المعتمد (CMA) أو اعتماد المحاسب العام المعتمد (CPA).
-
ما هي أنواع الصناعات التي عادة ما تستخدم محاسبين المخزون؟
- يوجد محاسبو الجرد بشكل شائع في صناعات التصنيع والبيع بالجملة والتجزئة والتوزيع.
- كيف محاسب المخزون ضمان دقة المخزون؟
- يستخدم محاسبو المخزون مجموعة متنوعة من الأساليب لضمان دقة المخزون، مثل الجرد المادي المنتظم، وحساب الدورات، ومراجعة أوامر الشراء وفواتير الموردين.
-
ما هو دور محاسب المخزون في إدارة المخزون؟
- يلعب محاسبو الجرد دورًا رئيسيًا في إدارة المخزون من خلال التأكد من أن سجلات المخزون دقيقة وحديثة، وأن مستويات المخزون كافية لتلبية طلب العملاء ولكنها ليست عالية جدًا بحيث تربط الموارد القيمة.
-
كيف يحافظ محاسب المخزون على التوازن بين المخزون والنقد؟
- يحافظ محاسبو المخزون على التوازن بين المخزون والنقد من خلال مراقبة مستويات المخزون والأداء المالي عن كثب، وإجراء التعديلات حسب الحاجة لتحسين التدفق النقدي وتقليل تكاليف النقل.
-
كيف يساهم محاسب المخزون في الأداء المالي للشركة؟
- يساهم محاسبو الجرد في الأداء المالي للشركة من خلال ضمان تقييم المخزون بدقة والإبلاغ عنه، ومن خلال تحديد الفرص لتحقيق وفورات في التكاليف وتحسين العمليات.
-
ما هي التحديات المشتركة التي يواجهها محاسب المخزون؟
- تشمل التحديات الشائعة التي يواجهها محاسبو المخزون تسوية الجرد المادي مع السجلات المالية، وإدارة المخزون المتقادم أو بطيء الحركة، والحفاظ على سجلات دقيقة في بيئة عمل ديناميكية سريعة الخطى.
-
كيف تؤثر التكنولوجيا على دور محاسب المخزون؟
- كان للتكنولوجيا تأثير كبير على دور محاسبين المخزون من خلال أتمتة العديد من العمليات والمهام التي كانت تتم يدويًا في السابق، مثل تتبع حركات المخزون وإنشاء التقارير.
-
كيف يعمل محاسب المخزون مع الإدارات الأخرى في الشركة؟
- يعمل محاسبو الجرد بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى في الشركة مثل المشتريات والخدمات اللوجستية والمبيعات لضمان توافق مستويات المخزون مع احتياجات العمل ولحل أي تناقضات أو مشاكل قد تنشأ.
كيف أصبح محاسب المخزون
لتصبح محاسب مخزون، ستحتاج عادةً إلى اتباع الخطوات التالية:
-
الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو في مجال ذي صلة. معظم محاسبين المخزون لديهم شهادة في المحاسبة أو التمويل أو الأعمال.
-
أكمل فترة تدريب أو اكتسب خبرة عملية ذات صلة. تفضل العديد من الشركات توظيف محاسبين المخزون الذين لديهم بعض الخبرة السابقة في العمل في مجال المحاسبة أو المالية.
-
الحصول على شهادة مهنية. يختار بعض محاسبين المخزون الحصول على شهادة مثل المحاسب الإداري المعتمد (CMA) أو المحاسب العام المعتمد (CPA) لإثبات خبرتهم وزيادة فرص عملهم.
-
تطوير الخبرة في محاسبة المخزون. قد يشمل ذلك تطوير المعرفة بأنظمة إدارة المخزون ومحاسبة التكاليف ومحاسبة معاملات المخزون.
-
شبكة وبناء اتصالات في الصناعة. يمكن أن يساعدك بناء شبكة من جهات الاتصال في مجال المحاسبة والمالية في العثور على فرص عمل والحصول على قدمك في باب الشركة.
-
النظر في التعليم أو التدريب المتخصص في محاسبة المخزون.
تجدر الإشارة إلى أن المتطلبات يمكن أن تختلف حسب الشركة والبلد الذي تتطلع إلى العمل فيه. يُنصح بمراجعة السلطات المحلية والهيئات المهنية للحصول على مزيد من المعلومات حول المتطلبات المحددة.