كيفية التعامل مع زملاء العمل الكسالى

زملاء العمل الكسالى… هناك واحد على الأقل في كل مكتب. هم الذين يأتون متأخرين ويأخذون غذاءً طويلاً ويغادرون مبكرًا. لديهم دائمًا عذر لشرح سلوكهم ويمكنهم حتى من الاعتذار. ولكن ما فائدة قول آسف إذا ظلت السلوكات كما هي؟ في الكثير من الأحيان، يمكن أن يظهر هذا النوع من الزملاء بشكل متكرر، مما يؤثر سلباً على بيئة العمل العامة.

قد تكون هذه التصرفات مزعجة، ولكن إذا لم يؤثر زميل العمل الكسول على عملك، فتجنبها ببساطة. لا تتمسك بالإستياء، لأن ذلك يمكن أن يسبب لك ضغطًا نفسيًا. من ناحية أخرى، إذا بدأ كسلهم في التأثير على حياتك العملية، فأنت بحاجة إلى معالجته بصورة فعّالة. هذا قد يشمل استشارة الموارد البشرية حول كيفية التعامل مع مثل هذه المواقف أو أصحاب الخبرة في المجال.

لكن أولاً، هل يؤثر سلوك زميلك الكسول على عملك أو المشروع؟ قبل أن تبدأ في الثرثرة ونشر المشاعر السامة، حاول التحدث إلى الشخص. التواصل هو المفتاح. إذا كان التحدث شخصيًا أمرًا محرجًا للغاية، فتواصل معه عبر البريد الإلكتروني. يجب أن يكون لديك ملاحظة واضحة حول كيف أن هذا السلوك يؤثر على الأداء الجماعي. يمكن أن يرقى كل ذلك إلى مجرد سوء فهم، لذا كن حذرًا عند تقديم ملاحظاتك.

ولكن إذا لم تتمكن من حل المشكلة مع زميل العمل الكسول، فماذا بعد ذلك؟ قد تضطر إلى إبلاغ رئيسك بهذا الشخص، لكن تأكد من أنك قدمت أدلة واضحة تدعم شكاواك. قبل تصعيد المشكلة، جرب هذه النصائح العشر للتعامل مع زميل عمل كسول، والتي تشمل البحث عن نصائح من متخصصين في التواصل الفعّال.

كيفية التعامل مع زميل العمل الكسول

1. لا تتجاهل المشكل

نعم، تجاهل القضايا الصغيرة. ولكن إذا كانت هناك مشكلة حقيقية، فإن أسوأ ما يمكنك فعله هو تجاهلها لأن هذا سيؤدي إلى الثأثير بشكل سلبي على شخصيتك وعملك.

بطبيعة الحال، تحتاج أولاً إلى تحديد ما إذا كانت المشكلة صغيرة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فكن استباقيًا وافعل شيئًا حيال ذلك.

لا شيء متسرع بالطبع، لكن الخطوة الأولى هي الإعتراف بوجود مشكلة. ثم الخطوة التالية هي إعلام الشخص. بعد ذلك، يعتمد الأمر على كيفية استجابة زميل العمل الكسول.

2. كن أكثر حزما

إذا تجاهل زميل العمل الكسول عمله وطلب منك القيام بذلك بدلاً منه، فلا تفعل ذلك.

تحتاج أحيانًا إلى الوقوف وقول “لا!” إنها بهذه السهولة.

الآن المساعدة مرة أو مرتين تسمى العمل الجماعي. أنتم جميعًا في هذا الشيء معًا. ولكن بمجرد أن تصبح معتادة، فهذا يسمى التمكين. أنت تصبح جزءًا من المشكلة وليس الحل.

3. تقديم بعض الإرشادات

ربما زميلك الكسول لا يخدع حقًا؛ قد يحتاجون إلى بعض المساعدة. هذا لا يعني أنك ستقوم بعملهم نيابة عنهم، ولكن قد يعني ذلك أنك ستخبرهم بكيفية إدارة مهامهم وعبء العمل حتى يكونوا أكثر كفاءة وإنتاجية.

4. كن متحكما

عندما لا تتمكن من تجنب المشكلة، ولم تكن محاولة توجيههم للعودة إلى المسار الصحيح مثمرة، فأنت تريد أن تتحدث بشكل أقوى عن المشكلة وكيف تؤثر عليك وعلى الآخرين.

من المهم أن تحاول حل المشكلة بنفسك أولاً، لكن لا تدخل في تلك المحادثة بعصبية. إذا كنت منزعجًا، فانتظر، وحتى إذا كنت غاضبًا، فلا تتحدث من مكان الغضب. تريد عرض قضيتك بشكل احترافي ونزيه. إذا لم ينجح هذا، حسنًا، على الأقل حاولت.

5. تحدث إلى شخص ما

إذا تحدثت معه ولم يجدي ذلك نفعا، قبل القيام بشيء مثل تقديم شكوى، ابحث عن مستشار خارجي.

لا، لن تحتاج إلى توكيل محام، ولكن يمكنك استخدام صديق كموجه صوت وربما الحصول على منظور حول الموقف. هل لديك مرشد، شخص كان موجودًا في المنطقة؟ قد يقدمون رؤى يمكن أن تساعدك في حل المشكلة.

6. لا ثرثرة

بينما يُقترح أن تتحدث مع شخص ما حول المشكلة، فإن هذا يختلف عن النميمة والشكوى.

نعم، أنت محبط، وهناك ميل لإبعاد ذلك عن كاهلك من خلال مشاركته مع زملاء العمل.

قد تخفف النميمة من إحباطك للحظات، لكنها ليست حلًا طويل المدى.

بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن تعود تعليقاتك السلبية إلى الشخص، وهذا سيزيد الأمر سوءًا.

إذا تحدثت إلى زميل العمل الكسول مباشرة، يمكنك التحكم في الموقف بشكل أفضل، ولكن إذا التقطوا ثرثرة في المكتب، فسيشعرون بإستياء ويستمر هذا.

7. لا تلجأ للحلول المؤقتة

يمكنك أن تعتقد أنه من خلال التقاط فترة الركود، فإنك تقدم لهم ونفسك معروفًا.

بعد كل شيء، إذا كان هناك عمل يتعين القيام به، فيجب على شخص ما القيام به. لما لا انت.

لكن هذا لا يتعامل مع المشكلة. إنها طريقة سلبية لتجنبه، وسيؤدي هذا التقاعس إلى نتائج عكسية عليك.

سوف تحرق نفسك، أو سيزداد استياءك. في كلتا الحالتين، ما قد يبدو أنه طريقة سهلة لحل الموقف هو في الحقيقة مجرد إطالة أمده حتى يصبح الأمر أسوأ.

8. حافظ على موقف جيد

سيؤثر أيضًا زميل العمل الكسول الذي يؤثر على عملك على موقفك. قد تشعر أنه إذا لم يقوموا بأي عمل، حسنًا، فلن تفعل ذلك أيضًا! سيظهر ذلك!

لسوء الحظ، هذا التمرد الصغير سيضعك في مقعد ساخن.

بدلاً من ذلك، قم بعملك، وحاول تجاهل كسل الآخرين.

لكن إذا شعرت أن المرارة تتصاعد لدرجة أنها تؤثر على شخصيتك، فأنت تعلم أن الإجراء مطلوب هو التحدث للمدير.

9. الإحتفاظ بالوثائق

بمجرد أن تتأكد من أن المشكلة لا يمكن تجاهلها دون التأثير الضار على العمل، فقد حان الوقت للتواصل مع المدير.

عندما تفعل ذلك، تأكد من أن لديك حجة قوية. هذا يعني قبل الذهاب إلى الرئيس أن تبدأ في توثيق أفعال (أو امتناع) زميل العمل، بحيث تكون مخالفاتهم واضحة.

لا تكن متطفلًا، ولكن يجب عليك جمع أي مشكلات عند ظهورها في ملف. لذا، إذا تعلق الأمر بذلك، فلديك دليل. قد لا تضطر حتى إلى تسمية الشخص، ولكن اذكر فقط أن بعض الأشخاص لا ينفذون عملهم. في كلتا الحالتين، عندما تصبح مشكلة أساسية، يجب طرحها على الرئيس.

10. تحدث إلى مديرك

في حين أنه ليس من المثالي أبدًا إحضار المشكلات الشخصية إلى مديرك، إلا أنه في بعض الأحيان لا يمكن تجنب ذلك.

مرة أخرى، يجب أن تحاول حل هذه المشكلات من خلال التحدث مع المدير، ولكن إذا كان مديرًا سيئًا ولا تستمع إليه، أو أخبرك أنه ليس لديك السلطة لإخباره بما يجب فعله، فانتقل إلى المسؤول في المكتب الذي يملك السلطة لادارة سلوكات الموظفين وتوجيههم.

هذا صحيح بشكل خاص إذا كان كسلهم يؤثر على العمل. بعد ذلك، وبصراحة، لم يعد الأمر يتعلق بالعلاقات الشخصية، ولكن يمكن أن يعرض المشروع أو الشركة للخطر، لذلك يجب أن تتعلم كيف تتعامل زميل العمل الكسول.

أهمية التوجيه والتطوير الذاتي لزملاء العمل الكسالى

يعتبر توجيه زملاء العمل الكسالى عملية مهمة في تحقيق بيئة عمل صحية وإنتاجية. فبدلاً من التذمر من سلوكهم، يمكن تقديم المساعدة والتوجيه المناسب لهم. يساعد التوجيه زملاء العمل على تحسين مهاراتهم وتنمية قدراتهم، مما يعود بالنفع على الجميع.

يجب أن ننظر إلى الكسل كفرصة لتعزيز التعاون والفهم بين أعضاء الفريق. عند تقديم الإرشادات المناسبة، يمكن أن يشعر زميل العمل الكسول بالتقدير والدعم، مما قد يحفزه على أداء أفضل. يمكن أن تشمل استراتيجيات التوجيه تبادل النصائح حول كيفية إدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة، أو أساليب العمل التي تساعدهم في تحسين إنتاجيتهم.

التطوير الذاتي كأداة للتحفيز

التطوير الذاتي هو عنصر أساسي للنجاح في العمل. ينبغي على زملاء العمل الكسالى إدراك أهمية التركيز على مهاراتهم الفردية وتطويرها. يمكن تقديم ورش عمل أو جلسات تدريبية لتعزيز مهاراتهم في مجالات معينة، مثل إدارة الضغوط أو تحسين مهارات الاتصال.

عندما يشعر زميل العمل بدعمه في مسيرته نحو تحسين نفسه، فإن ذلك يعزز من ثقته بنفسه ويزيد من دافعيته. كما أن التحفيز الذاتي يساعد في تقليل التوتر الناتج عن الضغط النفسي الناجم عن الأداء غير المرضي. توجيه الزملاء نحو تطوير ذاتهم يعتبر استثمارًا طويل الأجل في تحسين بيئة العمل والمشاركة الجماعية.

المساهمة في تعزيز العلاقات المهنية

يمكن أن يلعب التوجيه والتطوير الذاتي دورًا مهمًا في تعزيز العلاقات بين زملاء العمل. عندما يتعاون الأفراد ويعملون سويًا لتحسين الأداء، فإن ذلك يؤدي إلى بناء أواصر الثقة والاحترام المتبادل. وكلما زادت هذه العلاقات قوة، زادت احتمالية التعاون ونجاح المشروع بشكل عام.

لذلك، يظل توجيه زملاء العمل الكسالى أداة فعالة للمساعدة في التغلب على التحديات، وتعزيز الروح الجماعية، وخلق بيئة عمل إيجابية. من خلال التركيز على تنمية المهارات والتطوير الذاتي، يمكن للجميع التألق في مكان العمل وتحقيق الأداء الأمثل.