ما هو منسق المشروع؟
منسق المشروع هو الشخص الذي يلعب دورًا حيويًا في إدارة المشروع. يعمل منسق المشروع غالبًا تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع، ويتأكد من أن المشروع يسير بسلاسة وكفاءة.
الفرق الأساسي بين منسق المشروع ومدير المشروع يكمن في أن منسق المشروع يركز على تنفيذ المراحل المحددة من خطة المشروع.
ماذا يفعل منسقو المشروع؟
يتولى منسق المشروع المهام الإدارية لمدير المشروع، مثل طلب المعدات والمواد، وإدارة المواعيد النهائية وسير العمل، وجدولة الاجتماعات، كل ذلك في محاولة لدعم مدير المشروع والحفاظ على سير المشروع بسلاسة.
بصرف النظر عن الأنشطة المتعلقة بالميزانية، فإن منسقي المشروع مسؤولون أيضًا عن تنسيق وحضور الاجتماعات ووضع استراتيجيات للمشاريع. تشمل المسؤوليات الرئيسية لمنسق المشروع ما يلي:
- تقييم وإيجاد حلول للمشاكل المحتملة أثناء تنفيذ المشروع.
- تخطيط وإدارة أهداف الفريق والجداول الزمنية للمشروع والمعلومات الجديدة.
- تنسيق أعضاء الفريق للحفاظ على سير العمل على المسار الصحيح.
- إدارة الأعمال الورقية والمواد المتعلقة بالمشروع.
- إعداد ومراجعة مقترحات المشاريع.
- إدارة المذكرات ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.
منسق المشروع متخصص في ميزنة المشروع وتمويله، لذا فهو يستفيد بشكل كبير من جداول البيانات والرسوم البيانية وأدوات إعداد التقارير والتصور الأخرى. باستخدام هذه الأدوات، يقوم منسق المشروع بإعداد العروض التقديمية الروتينية وتقديمها لمدير المشروع لإعداد تقرير عن البيانات المالية للمشروع. يسهل منسق المشروع أيضًا إدارة التغيير من خلال تحليل الميزانية عند ظهور نفقات غير متوقعة أو عجز مالي.
هناك حاجة إلى منسقي المشروع في مجموعة متنوعة من الصناعات، من شركات التكنولوجيا إلى البناء إلى الرعاية الصحية.
ما مقدار ما يفعله منسقو المشروع؟
متوسط الراتب الوطني لمنسق المشروع في الولايات المتحدة هو 51000 دولار. ومع ذلك، يمكن التفاوض على راتب أعلى بناءً على خبرة منسق المشروع السابقة. سيعتمد الراتب أيضًا على الصناعة والموقع.
ضمن المسار الوظيفي لإدارة المشروع، غالبًا ما يكون دور منسق المشروع نقطة انطلاق لدور مدير المشروع.
ما هي المهارات اللازمة لتصبح منسق المشروع؟
المهارات الأساسية التالية ضرورية لدور منسق المشروع:
الميزانية:
يدير منسق المشروع الشؤون المالية للمشروع، ويخصص الموارد، ويراقب المصروفات، ويتنبأ بالتدفق النقدي. علاوة على ذلك، يقوم منسق المشروع بشكل متكرر بإبلاغ مدير المشروع بهذه المعلومات.
التواصل:
نظرًا لأن منسقي المشروع غالبًا ما يقدمون المعلومات المتعلقة بالمشروع إلى مدير المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين، فإن مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الممتازة ضرورية.
القيادة:
بعد مدير المشروع، يكون منسق المشروع هو الشخص الذي يلجأ إليه أعضاء الفريق للتوجيه والتغذية الراجعة والتشجيع لتحقيق أهداف المشروع.
التنظيم وإدارة الوقت:
كمنسق مشروع، تعد المهارات المتعددة المهام والتنظيمية، بالإضافة إلى الإدارة الفعالة للوقت ضرورية في التوفيق بين الأنشطة اليومية واحتياجات أعضاء الفريق.
مهارات الحاسوب:
يتطلب العمل مع البيانات المالية والتقارير المرحلية معرفة كبيرة بالبرمجيات التي ستساعد في تجميع التقارير. بشكل عام، يساعد على اكتساب الخبرة في برامج محاسبة المشاريع مثل Freshbooks، وبرنامج CRM مثل Salesforce، وأدوات إعداد التقارير مثل Tableau. يجب أن يكون منسقو المشروع على دراية بأدوات التعاون مثل Jira و Trello و Slack وغيرها.
حل المشكلات:
يجب على منسقي المشروع التعامل مع المشكلات بعقلية حل المشكلات، وموازنة جميع الخيارات وتحديد أفضل حل ممكن. يمكنهم لعب دور رئيسي في حل نزاع فريق المشروع وإدارة الأزمات المتعلقة بالمشروع.
تدريب الخلفية لمنسقي المشروع
عادة ما يمتلك منسقو المشروع درجة البكالوريوس في الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، ولكن هذا ليس مطلبًا مطلقًا.
يجذب الحصول على شهادة إدارة المشروع انتباه أصحاب العمل، على الرغم من أنها ليست ضرورية. يُظهر الحصول على شهادة CAPM أو شهادة مماثلة دافع مقدم الطلب للحصول على تجربة منسق مشروع أثناء العمل والسعي للحصول على منصب مدير مشروع في المستقبل.
تقوم الدورات التدريبية المجانية أو منخفضة التكلفة عبر الإنترنت بتوجيه المتعلمين من خلال البرامج التعليمية العملية للأدوات الشائعة التي يستخدمها منسقو المشروع لبناء خرائط طريق المنتج وأطر عمل خطة إدارة المنتج والمزيد.
كيف تصبح منسق المشروع
لكي تصبح منسق مشروع، يجب أن تحصل على شهادة إدارة المشروع وأن تتعرف على أدوات البرامج الضرورية لمنسقي المشروع. اكتشف ما إذا كانت هناك أدوات خاصة بالصناعة التي ترغب في اقتحامها.
كلما كان ذلك ممكنًا، اعرض شارات الشهادة أو المهارات الخاصة بك في سيرتك الذاتية وملفك الشخصي على LinkedIn لجذب الانتباه من أصحاب العمل الذين يشغلون أدوار منسق المشروع.
عندما تبدأ للتو، تابع وظائف إدارة الأعمال أو وظائف منسق مشروع مبتدئ لبناء مهارات إدارة الوقت والتنظيم. من خلال هذه التجربة، ستتمكن من عرض مهاراتك بثقة لأصحاب العمل.
ما هي مهام منسق المشروع
تتضمن مهام منسق المشروع العديد من المسؤوليات التي تساهم في سير المشروع بشكل سلس وفعال. من بين هذه المهام:
تنظيم وتنسيق الاجتماعات:
- جدولة الاجتماعات.
- إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
- متابعة النقاط المطروحة والمقررات.
إدارة الموارد:
- طلب المعدات والمواد اللازمة للمشروع.
- مراقبة تخصيص واستخدام الموارد.
- ضمان توفر الموارد في الوقت المناسب.
متابعة الجدول الزمني للمشروع:
- تحديد المواعيد النهائية ومراقبتها.
- تحديث الجداول الزمنية عند حدوث تغييرات.
- التأكد من أن جميع الأنشطة تسير وفق الجدول المحدد.
إعداد التقارير والعروض التقديمية:
- جمع البيانات وتحليلها.
- إعداد تقارير مرحلية وعروض تقديمية.
- تقديم التقارير إلى مدير المشروع وأصحاب المصلحة.
إدارة الميزانية:
- مراقبة النفقات.
- التنبؤ بالتدفق النقدي.
- إعداد تقارير مالية دورية.
حل المشكلات:
- تقييم المشكلات المحتملة وإيجاد حلول لها.
- التعامل مع الأزمات والنزاعات.
- ضمان استمرارية العمل دون تعطيل.
التواصل الفعال:
- التواصل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
- تقديم التوجيه والتغذية الراجعة.
- ضمان تبادل المعلومات بشكل سلس.
التوثيق وحفظ السجلات:
- إدارة الأعمال الورقية والمواد المتعلقة بالمشروع.
- حفظ السجلات بشكل دقيق ومنظم.
- التأكد من أن جميع الوثائق متاحة عند الحاجة.
التعاون مع أعضاء الفريق:
- تنسيق جهود الفريق.
- تحفيز وتشجيع الأعضاء.
- ضمان تكامل العمل بين مختلف الأطراف.
يلعب منسق المشروع دورًا حيويًا في ضمان تحقيق أهداف المشروع بكفاءة وفعالية، من خلال إدارة الموارد، والجدول الزمني، والميزانية، والتواصل الفعال مع جميع المعنيين بالمشرو
